Документооборот

1. Законодательные требования к документообороту и международные стан-дартыпостановка документооборота в организации протоколирование работы пользователей
1.1 Документооборот это:
1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
2. часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов
3. отрасль деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения
4. документационное обеспечение упразления
5. деятельность по организации хранения документов
1.2 Укажите правильное утверждение в части официального и информационного документов:
1. информационный документ можно модифицировать, а официальный документ должен быть защищен от изменений
2. возможно существование нескольких версий официального и информационного документов
3. возможно удаление как информационного, так и официального документов
1.3 Информационный документ:
1. можно модифицировать
2. возможно существование нескольких версий
3. запрещено удаление
4. верны ответы 1 и 2
1.4 Официальный документ:
1. можно модифицировать
2. возможно существование нескольких версий
3. запрещено удаление, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций
4. модифицировать нельзя
5. верны ответы 3 и 4
1.5 ГОСТ Р 51141-98 описывает (стандартизирует):
1. Требования к оформлению документов
2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
3. Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
4. Управление документами. Общие требования
1.6В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 понятия "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" (ДОУ) являются синонимами?
1. Да
2. Нет
1.7 На лицевой стороне второго листа входящего документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 проставляют отметку о поступлении документа в организацию:
1. в верхнем правом углу
2. в нижнем правом углу
3. данную отметку не проставляют
1.8 Перед отправкой исходящего письма сотрудник службы ДОУ (или секретарь) обязан проверить правильность оформления документов. Эта процедура включает следующие операции:
1. проверить наличие подписи, даты и регистрационного номера, а также наличия заголовка; наличия отметки об исполнителе; наличия приложений, указанных в документе;
2. прозерить соответствие количества экземпляров документа количеству адресатов, указанных в документе или в списке рассылки
3. проверить наличие печати
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1, 2 и 3
1.9 Типовая схема движения входящего документа состоит из следующих процессов:
1. Получение -> Рассмотрение -> Исполнение -> Регистрация -> В дело
2. Получение -> В дело -> Регистрация -> Рассмотрение -> Исполнение
3. Получение -> В дело -> Рассмотрение -> Исполнение -> Регистрация
4. Получение -> Регистрация -> Рассмотрение -> Исполнение -> В дело
5. Получение -> Рассмотрение -> Регистрация -> Исполнение -> В дело
1.10 Типовая схема движения внутреннего документа:
1. Подготовка -> Регистрация -> Согласование -> Утверждение -> Исполнение ->В дело
2. Подготовка -> Согласование -> Утверждение -> Регистрация -> Исполнение -> В дело
3. Подготовка -> Регистрация -> Утверждение -> Исполнение -> В дело
4. Подготовка -> Исполнение -> Утверждение -> Регистрация
1.11 Типовая схема движения исходящего документа:
1. Подготовка -> Регистрация - >в дело -> Согласование -> Утверждение -> Отправка
2. Подготозка -> Согласование -> Утверждение -> Регистрация - >в дело -> Отправка
3. Подготовка -> Согласование -> Регистрация, в дело -> Утверждение -> Отправка
4. Подготовка -> Согласование -> Утверждение -> Отправка -> Регистрация - > з дело
1.12 В состав службы ДОУ могут включаться структурные подразделения:
1. экспедиция, секретариат, курьерская служба, группа регистрации и контроля, протокольная группа, копировально-множительное бюро, архив и др.
2. секретариат, курьерская служба, группа регистрации и контроля, протокольная группа, копировально-множительное бюро, архив, АХО и др.
3. секретариат, группа регистрации и контроля, протокольная группа, копировально-множительное бюро, архив, бухгалтерия, и др.
1.13 В задачи службы ДОУ входят:
1. совершенствование форм и методов работы с документами
2. обеспечение единого порядка документирования
3. участие в разработке и внедрение прогрессивных технологий ДОУ на базе применения вычислительной и организационной техники
4. верны ответы 1, 2
5. верны ответы 1, 2 и 3
1.14 В список документов, регулирующих делопроизводство и документооборот среди прочих входят:
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1, 2 и 3
1.15 Номенклатура дел это:
1. перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
2. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
3. перечень дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
1.16 Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже:
1. одного раза в год
2. одного раза в 3 года
3. одного раза в 5 лет
4. может не согласовывается
1.17 При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
1. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения
2. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
3. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
1.18 В графе №1 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному) , а при его отсутствии - по типозой или примерной номенклатуре дел
3. примечание
4. индекс дела
1.19 В графе №2 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел
3. заголовок дела
4. индекс дела
1.20 В графе №3 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. индекс дела
2. заголовок дела
3. примечание
4. количество дел (томов, частей)
1.21 В графе №4 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел
3. примечание
4. заголовок дела
1.22 В графе №5 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному) , а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел
3. примечание
4. заголовок дела
1.23 Инструкция по делопроизводству должна разрабатываться:
1. на оснозе анализа деловой деятельности и текущего состояния ДОУ организации.
2. в соответствии с п.6.22 национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
3. на основе документа "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536"
4. верны ответы 1, 2 и 3
24 Документы, образующиеся в процессе деятельности организации, в дальнейшем:
1. остаются в архиве организации на длительное архивное хранение
2. хранятся в установленные сроки и затем передаются на длительное хранение в соответствующие государственные организации
3. подлежат уничтожению
4. верны ответы 1, 2 и 3
5. верны ответы 2 и 3
1.25 Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации
1. разрешается
2. запрещается
1.26 Основное отличие российского делопроизводства от западного заключается в
1. более высокой эффективности и регламентации
2. более высокой регламентации
3. низкой регламентации и менее четкой терминологии
1.27 Документ с точки зрения ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 это:
1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизита-
1. Законодательные требования к документообороту и международные стан-дартыпостановка документооборота в организации протоколирование работы пользователей
1.1 Документооборот это:
1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
2. часть делопроизводства/ непосредственно связанная с созданием документов
3. отрасль деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учета и хранения
4. документационное обеспечение управления
5. деятельность по организации хранения документов
1.2 Укажите правильное утверждение в части официального и информационного документов:
1. информационный документ можно модифицировать, а официальный документ должен быть защищен от изменений
2. возможно существование нескольких версий официального и информационного документов
3. возможно удаление как информационного, так и официального документов
1.3 Информационный документ:
1. можно модифицировать
2. возможно существование нескольких версий
3. запрещено удаление
4. верны ответы 1 и 2
1.4 Официальный документ:
1. можно модифицировать
2. возможно существование нескольких версий
3. запрещено удаление, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций
4. модифицировать нельзя
5. верны ответы 3 и 4
1.5 ГОСТ Р 51141-98 описывает (стандартизирует):
1. Требования к оформлению документов
2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
3. Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
4. Управление документами. Общие требования
1.6 В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 понятия "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления" (ДОУ) являются синонимами?
1. Да
2. Нет
1.7 На лицевой стороне второго листа входящего документа в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 проставляют отметку о поступлении документа в организацию:
1. в верхнем правом углу
2. в нижнем правом углу
3. данную отметку не проставляют
1.8 Перед отправкой исходящего письма сотрудник службы ДОУ (или секретарь) обязан проверить правильность оформления документов. Эта процедура включает следующие операции:
1. проверить наличие подписи, даты и регистрационного номера, а также наличия заголовка; наличия отметки об исполнителе; наличия приложений, указанных в документе;
2. проверить соответствие количества экземпляров документа количеству адресатов, указанных в документе или в списке рассылки
3. проверить наличие печати
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1, 2 и 3
1.9 Типовая схема движения входящего документа состоит из следующих процессов:
1. Получение -> Рассмотрение -> Исполнение -> Регистрация -> В дело
2. Получение -> В дело -> Регистрация -> Рассмотрение -> Исполнение
3. Получение -> В дело -> Рассмотрение -> Исполнение -> Регистрация
4. Получение -> Регистрация -> Рассмотрение -> Исполнение -> В дело
5. Получение -> Рассмотрение -> Регистрация -> Исполнение -> В дело
1.10 Типовая схема движения внутреннего документа:
1. Подготовка -> Регистрация -> Согласование -> Утверждение -> Исполнение ->В дело
2. Подготовка -> Согласование -> Утверждение -> Регистрация -> Исполнение -> В дело
3. Подготовка -> Регистрация -> Утверждение -> Исполнение -> В дело
4. Подготовка -> Исполнение -> Утверждение -> Регистрация
1.11 Типовая схема движения исходящего документа:
1. Подготовка -> Регистрация - >в дело -> Согласование -> Утверждение -> Отправка
2. Подготовка -> Согласование -> Утверждение -> Регистрация - >в дело -> Отправка
3. Подготовка -> Согласование -> Регистрация, в дело -> Утверждение -> Отправка
4. Подготовка -> Согласование -> Утверждение -> Отправка -> Регистрация - > в дело
1.12 В состав службы ДОУ могут включаться структурные подразделения:
1. экспедиция, секретариат, курьерская служба, группа регистрации и контроля, протокольная группа, копировально-множительное бюро, архив И др.
2. секретариат, курьерская служба, группа регистрации и контроля, протокольная группа, копировально-множительное бюро, архив, АХО и
3. секретариат, группа регистрации и контроля, протокольная группа, копировально-множительное бюро, архив, бухгалтерия, и др.
1.13 В задачи службы ДОУ входят:
1. совершенствование форм и методов работы с документами
2. обеспечение единого порядка документирования
3. участие в разработке и внедрение прогрессивных технологий ДОУ на базе применения вычислительной и организационной техники
4. верны ответы 1, 2
5. верны ответы 1, 2 и 3
1.14 В список документов, регулирующих делопроизводство и документооборот среди прочих входят:
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Требования к оформлению документов
3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1, 2 и 3
1.15 Номенклатура дел это:
1. перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.
2. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
3. перечень дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
1.16 Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже:
1. одного раза в год
2. одного раза в 3 года
3. одного раза в 5 лет
4. может не согласовывается
1.17 При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
1. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения
2. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел орга-
низации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
3. Уставом или Положением об организации, Положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше
10 лет) хранения, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.
1.18 В графе №1 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному) , а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел
3. примечание
4. индекс дела
1.19 В графе №2 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному) , а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел
3. заголовок дела
4. индекс дела
1.20 В графе №3 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. индекс дела
2. заголовок дела
3. примечание
4. количество дел (томов, частей)
1.21 В графе №4 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному) , а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел
3. примечание
4. заголовок дела
1.22 В графе №5 формуляра номенклатуры дел содержится:
1. количество дел (томов, частей)
2. указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному) , а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел
3. примечание
4. заголовок дела
1.23 Инструкция по делопроизводству должна разрабатываться:
1. на основе анализа деловой деятельности и текущего состояния ДОУ организации.
2. в соответствии с п.6.22 национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
3. на основе документа "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536"
4. верны ответы 1, 2 и 3
1.24 Документы, образующиеся в процессе деятельности организации, в дальнейшем:
1. остаются в архиве организации на длительное архизное хранение
2. хранятся в установленные сроки и затем передаются на длительное хранение в соответствующие государственные организации
3. подлежат уничтожению
4. верны ответы 1, 2 и 3
5. верны ответы 2 и 3
1.25 Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации
1. разрешается
2. запрещается
1.26 Основное отличие российского делопроизводства от западного заключается в
1. более высокой эффективности и регламентации
2. более высокой регламентации
3. низкой регламентации и менее четкой терминологии
1.27 Документ с точки зрения ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 это:
1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2. зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
3. записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
4. информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса
1.28 Документ с точки зрения ГОСТ Р 51141-98 это:
1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2. зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая инфор-
мация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
3. записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
4. информации, со^тснзлеммаи, иилучспман и сохраняемая
или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса
1.29 Документ с точки зрения MoReq2 это:
1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
2. зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
3. записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица
4. информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса
1.30 Каково назначение функциональности Протоколирование работы пользователей?
1. Анализ и сбор сведений о работе с различными объектами системы.
2. Возможность выяснять спорные ситуации, связанные с действиями пользователей.
3. Ведение протоколирования работы участников обсуждений.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 2 и 3.
1.31 В протокол работы пользователей заносятся следующие сведения:
1. пользователь, время, событие, объект данных.
2. список пользователей, время, событие, объект данных.
3. процесс, его автор, его исполнитель, время, ссбытие, объект данных .
4. набор сведений настраивается администратором.
5. Верны варианты 2 и 3.
1.32 Анализ протокола работы пользователей удобно вести, сформировав отчет:
1. Протокол работы.
2. Журнал работы пользователей.
3. Реестр событий и действий пользователей.
4. специальный отчет не предусмотрен, анализ удобно выполнять просмотром журнала регистрации с использованием нужных отборов, сортировок, группировок.
1.33 Для включения функциональности протоколирования работы пользователей необходимо:
1. протоколирование работы пользователей включено всегда.
2. установить флаг "Протоколировать работу пользователей" в настройке программы.
3. заполнить поле Срок хранения протоколов и ввести путь к Каталогу хранения протоколов.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 2 и 3.
1.34 Просмотр протокола работы доступен только пользователям:
1. входящим в группу доступа Работа с протоколом работы пользователей.
2. входящим в группу доступа Ответственные за НСИ.
3. в группу доступа Администраторы.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
1.35 Отчет "Протокол работы" имеет варианты:
1. список событий.
2. статистика по типам событий.
3. активность по пользователям.
4. динамика активности за период.
5. Верны варианты 1, 2, 3 и 4.
1.36 Программой протоколируются следующие операции над объектами:
1. Создание, Изменение, Просмотр, Получение файла. Изменение файла, Регистрация документа.
2. Отправка по почте, Загрузка почты, Сканирование, Импорт файла, Сохранение папки или файла.
3. Вход в систему, Выход из системы, Изменение прав доступа, Полно-текстовый поиск, Поиск по реквизитам, Удаление записей протокола.
4. Старт бизнес-процесса, Перенаправление задач, Подписание ЭЦП.
5. Верны варианты 1, 2, 3, 4.
1.37 По умолчанию протоколирование работы пользователей:
1. включено, без возможности его отключения.
2. включено, но возможно его отключение.
3. выключено.
1.38 Ведение протокола работы пользователей:
1. не приводит к существенному замедлению работы системы.
2. является дополнительной нагрузкой для работы системы, при ее включении возможно некоторое замедление работы пользователей.
3. является значительной нагрузкой для работы системы, поэтому должно включаться только при необходимости.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
1.39 Настройка протоколирования работы пользователей Срок хранения протоколов влияет на:
1. размер информационной базы.
2. возможность оперативного анализа работы пользователей.
3. на автоматическое архивирование протокола пользователей.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
1.40 Просмотреть записи Протокола работы пользователей можно:
1. в разделе "Рабочий стол", команда "Протокол работы" на панели действий.
2. в разделе "Документы и файлы", команда "Протокол работы" на панели навигации.
3. в разделе "Настройка и администрирование", команда "Протокол работы" на панели навигации.
4. через "Главное меню - Все функции - Регистры сведений - Протокол работы пользователей", при включенной соответствующей настройке.
5. Верны варианты 3 и 4.
1.41 Список Протокол работы пользователей может быть сгруппирован по:
1. Пользователям, Объектам данных.
2. Датам.
3. Типам событий, Длительности.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
1.42 Список Протокол работы пользователей может быть отобран по:
1. Пользователям, Объектам данных.
2. Датам.
3. Типам событий, Длительности.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
1.43 Список Протокол работы пользователей может быть сформирован:
1. для всех пользователей.
2. для одного пользователя.
3. возможно для указанных в списке пользователей.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
1.44 Сохранение протокола работы пользователей возможно для ОС:
1. Windows
2. Linux
3. OS X Lion
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
2. Установка и первоначальная настройка конфигурацииконфигурации настройка почты по протоколу MAPI отправка отчетов
2.1 Происходит ли автоматический перенос файлов из информационной базы в тома и обратно при изменении параметра "Тип хранения файлов"?
Нас т ройка iрог раммь i
Обшк*г пардг^етры Депопрси»оастео Работа с Файнами Бигмес-процессы и 5<щачи Обмен данные Максимальны* размер Файгга 50 * (Мб] С_1 Извлекать тексты только на сервере Тип хранения файлов: Т ома <оаиа-ь<а Фаллов 1. Нет 2. Да 2.2 Есть ли возможность в системе планировать рабочее время? 1. Да 2. Нет 2.3 Есть ли возможность в системе учитывать рабочее время? 1. Да 2. Нет 2.4 Являются ли обязательными для заполнения все реквизиты вкладки "Данные предприятия" в настройках программы? 1. Да 2. Нет 3. Нет, кроме реквизита "Наименование предприятия" 2.5 Регистрация иовых. пильзинателей в системе "1C: Документооборот 8" производится в режиме: 1. 1C: Предприятие 2. Конфигуратор 3. верны ответы 1 и 2 2.6 Возможно ли изменение пользователем (не обладающим правами администратора) пароля? 1. Да 2. Нет 3. Возможно, только своего 2.7 Можно ли пользователю запретить доступ к информационной базе в режиме "1C: Предприятие"? 1. Да 2. Нет В 1?$оэмдционной базе 2.8 К "Персональным настройкам" (пользователя) относятся: 1. настройка сканирования 2. настройка основного рабочего каталога 3. настройка распознавания 4. верны ответы 1, 2 и 3 5. верны ответы 2 и 3 2.9 Можно ли отразить в системе принадлежность сотрудника к нескольким подразделениям? 1. Да 2. Нет 2.10 Является ли реквизит "Руководитель" справочника "Структура предприятия" обязательным для заполнения? 1. Да 2. Нет 2.11 Справочник "Организации" предназначен для: 1. ведения списка сторонних организаций 2. ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия 3. такой справочник отсутствует в системе 2.12 Можно ли отключить в системе учет в разрезе организаций? 1. Да 2. Нет 2.13 В иерархическом списке справочника "Группы пользователей" пользователи вложенных групп: 1. неявно входят состав в групп-родителей 2. не входят в состав в групп-родителей 3. справочник "Группы пользователей" не является иерархическим 2.14 Справочник "Грифы доступа" служит для: 1. ограничения прав доступа пользователей к входящим, исходящим, внутренним документам 2. ограничения прав доступа пользователей к входящим, исходящим, внутренним документам и их файлам 3. ограничения прав доступа пользователей к внутренним документам и их файлам 2.15 При настройке рассылки отчетов, для каждого отчета может быть настроен индивидуально: 1. формат файла отчета. 2. период отчета (если в отчете предусмотрена работа с периодом). 3. список получателей отчета. 4. Верны варианты 1 и 2. 5. Верны варианты 1, 2 и 3. 2.16 Роли исполнителей: 1. предназначены для ролевой адресации процессов и задач 2. нужны для разграничения прав доступа по ролям 3. нужны для создания профилей доступа 2.17 В списке "Исполнители ролей" содержится актуальная (текущая) информация о соответствии пользователей: 1. выполняемым задачам 2. ролям и объектам адресации 3. бизнес - процессам 4. верные ответы 1 и 3 2.18 Шаблоны файлов предназначены для: 1. того, чтобы облегчить пользователям ввод новых документов 2. того, чтобы унифицировать бланки в организации, на основании которых создаются документы 3. верные ответы 1 и 2 2.19 Автозаполнение файлов осуществляется: 1. интерактивно командой "Правила автозаполнения шаблонов файлов" 2. автоматически сразу после сохранения файла в системе 3. интерактивно командой "Заполнить данными документа" 4. верны ответы 1 и 3 5. верны ответы 2 и 3 6. верны ответы 1, 2 и 3 2.20 Структура папок файлов в системе должна определяться: 1. в соответствии с организационной структурой предприятия 2. по типам файлов 3. по уровню доступа 4. определяется произвольным способом в зависимости от потребностей пользователей 2.21 Папки внутренних документов служат для: 1. упорядочивания данных 2. упорядочивания данных и ограничения прав доступа к внутренним документам 3. разделения документов по группам 4. верны ответы 1 и 3 2.22 Справочник "Виды работ" предназначен для: 1. аналитического учета работ 2. классификации работ пользователей по необходимым разрезам в разделе учета рабочего времени 3. расчета заработной платы 4. верны ответы 1 и 2 2.23 Справочник "Нумераторы" служит для: 1. хранения регистрационных номеров документов 2. настройки правил присвоения регистрационных номеров 3. настройки правил формирования регистрационных номеров у входящих, исходящих и внутренних документов 2.24 Виды документов бывают: 1. Внутренние, входящие, исходящие 2. Официальные, информационные, правовые 3. Виды документов системы определяются пользователем 4. Верны ответы 1 и 2 2.25 Можно ли разграничить права доступа на уровне папок внутренних документов? 1. Да 2 . Нет 2.26 Может ли пользователь самостоятельно добавить в документ новый реквизит? 1. Нет 2. Новый реквизит может добавить только администратор или ответственный за НСИ 3. Да 2.27 Может ли пользователь самостоятельно добавить в систему новый способ доставки корреспонденции? 1. Да 2. Нет 3. Может добавить только администратор системы 2.28 Реквизит "Отметка ЭПК" справочника "Номенклатура дел" расшифровывается как: 1. Отметка электронно-проверочной комиссии 2. Отметка экспертно-правовой комиссии 3. Отметка экспертно-проверочной комиссии 4. Отметка экспертно-проверочного комитета 2.29 Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений? 1. Да 2. Нет, могут быть изменены 2.30 Является ли обязательным для заполнения реквизит "Вопрос деятель- ности", если в настройках программы включен учет по вопросам деятельности? 1. Да 2. Нет 2.31 С помощью каких внешних почтовых клиентов программа может отправлять и получать почтовые сообщения? 1. Microsoft Outlook 2. The Bat 3. Mozilla Thunderbird 4. любые почтовые клиенты, работающие по протоколу MAPI 5. Верны варианты 1, 2, 3 и 4. 2.32 Для настройки использования почты необходимо выполнить: 1. в настройке программы установить флаг "Использовать почту". 2. в персональных настройках установить флаг "Использовать легкую почту". 3. в персональных настройках нажать кнопку "Настройки легкой почты". 4. Верны варианты 2 и 3. 2.33 Какие виды профилей доступны для загрузки писем: 1. SMTP/POP3 2. Microsoft Outlook 3. MAPI 4. Верны варианты 1, 2 и 3. 2.34 Какие виды профилей доступны для отправки писем: 1. SMTP/POP3 2. Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird 3. MAPI 4. Верны варианты 1 и 3 5. Верны варианты 1, 2 и 3. 2.35 В форме настройки легкой почты можно настроить: 1. подпись, которая будет добавляться в текст письма при создании 2. вариант отправки файла взаимодействия СЭД 3. вариант отправки ЭЦП в создаваемом письме 4. профили для загрузки и отправки почты 5. Верны все варианты. 2.36 Загрузка писем осуществляется: 1. по команде "Загрузка электронной почты" в разделе "Документы и файлы". 2. по команде "Загрузка электронной почты" в разделе "Совместная работа". 3. автоматически регламентным заданием с интервалом 5 минут. 4. автоматически регламентным заданием, интервал загрузки почты настраивается администратором. 5. Верны варианты 2 и 4. 2.37 Программой протоколируются следующие операции над объектами: 1. Создание, Изменение, Просмотр, Получение файла, Изменение файла, Регистрация документа. 2. Отправка по почте, Загрузка почты, Сканирование, Импорт файла, Сохранение папки или файла. 3. Вход в систему, Выход из системы, Изменение прав доступа, Полно-текстовый поиск, Поиск по реквизитам, Удаление записей протокола. 4. Старт бизнес-процесса, Перенаправление задач, Подписание ЭЦП. 5. Верны варианты 1, 2, 3, 4 2.38 После создания документов на основании загруженных писем: 1. если был использован профиль P0P3/SMTP, письма в почтовом ящике удаляются 2. если был использован профиль MAPI, то письма помечаются как прочтенные 3. письма в почтовом ящике никогда НЕ удаляются Л. Верны варианты 1 и 2. 5. Верны варианты 2 и 3 2.39 При отправке писем с помощью внешнего почтового клиента: 1. в карточке нового письма можно выбрать почтовый профиль, который должен быть использован при отправке. 2. если используется профиль P0P3/SMTP, то в карточке доступна кнопка "Отправить". 3. если используются профили MAPI, Microsoft Outlook, The Bat, Mozilla Thunderbird, то доступна кнопка "Создать письмо". 4. Верны варианты 2 и 3. 5. Верны варианты 1, 2 и 3. 2.40 По команде "Создать письмо": 1. открывается карточка письма в соответствующей почтовой программе . 2. открывается карточка письма встроенной почты. 3. выполняется создание и отправление письма в соответствующей почтовой программе. 2.41 Программа может автоматически: 1. формировать отчеты. 2. выполнять публикацию файлов отчетов в папках программы, на дисках и на FTP-pecypcax. 3. рассылать файлов отчетов по электронной почте. 4. Верны варианты 1 и 3. 5. Верны варианты 2 и 3. 2.42 Сформированные отчеты могут рассылаться в формате: 1. HTML 2. Microsoft Excel, Microsoft Word. 3. Табличных документов 1C. 4. PDF. 5. Верны варианты 1, 2, 3 и 4. 2.43 Настройку рассылки отчетов выполняют: 1. Ответственные за НСИ. 2. Делопроизводители. 3. Администраторы. 4. Верны варианты 1 и 3. 5. Верны варианты 1, 2 и 3. 2.44 При настройке рассылки отчетов могут быть настроены: 1. настройки для каждого отчета. 2. расписание отправки отчетов. 3. задание получателей отчетов. 4. Верны варианты 2 и 3. 5. Верны варианты 1, 2 и 3. 3. Файлы мероприятия 3.1 Являются ли выполнение команды "Файлы" раздела "Документы и файлы" и открытие справочника "Файлы" аналогичными по смыслу действиями? 1. Да 2. Нет 3.2 Если файл занят для редактирования текущим пользователем, то он выделяются в списке: 1. красным цветом 2. зеленым цветом 3. серым цветом 3.3 Если файл занят для редактирования другим пользователем, то он выделяются в списке: 1. красным цветом 2. зеленым цветом 3. серым цветом 3.4 Сохраняется ли (автоматически) в информационной базе при редактировании файла его предыдущая версия? 1. Да, если у файла стоит флаг "Хранить версии" 2. Нет 3. Сохраняется пользователем интерактивно 3.5 Настройка основного рабочего каталога происходит: 1. в настройках параметров программы 2. в персональных настройках пользователя 3. автоматически 3.6 Для просмотра списка всех версий файла нужно 1. открыть его карточку (F2 или команда "Открыть карточку") и перейти в раздел "Версии файлов" 2. открыть его карточку (F4 или команда "Открыть карточку") и перейти в раздел "Версии файлов" 3. достаточно открыть его карточку 3.7 Можно ли для каждой папки в списке Файлы задать свой каталог? 1. Да 2. Нет 3.8 Загрузить файлы в информационную базу (ИБ) можно: 1. перенеся файлы и каталоги мышкой (Drag&Drop) 2. импортировав каталоги 3. импортировав файлы 4. верны ответы 1, 2 и 3 3.9 После успешной автоматической загрузки в информационную базу: 1. файлы не будут удалены с диска 2. файлы будут удалены с диска 3. файлы будут удалены с диска, но в системе будет автоматически сделана их резервная копия 3.10 За автоматическую загрузку файлов отвечает: 1. обработка 2. соответствующее регламентное задание 3. план обмена 4. верны ответы 1 и 2 3.11 Настройка сканирования осуществляется: 1. "Администрирование" -> "Настройка сканирования”
2. "Персональные настройки" -> "Настройка сканирования"
3. "Настройки программы" -> "Настройка сканирования"
3.12 Для работы системы распознавания необходимо:
1. установить дополнительную бесплатную программу CuneiForm и настроить язык распознавания
2. ничего дополнительно устанавливать не надо, достаточно настроить язык распознавания
3. установить дополнительную бесплатную программу CuneiForm, включить настройку "Использовать распознавание" и при необходимости настроить язык распознавания
4. установить дополнительную программу FineReader, указать путь к программе и включить настройку "Использовать распознавание"
5. установить дополнительную программу FineReader, включить настройку "Использовать распознавание" и при необходимости настроить язык распознавания
3.13 Для корректной работы установку программы CuneiForm следует делать от:
1. имени пользователя Windows, который в дальнейшем будет с ней работать
2. имени системного администратора
3. можно как от имени пользователя Windows, который в дальнейшем будет с ней работать так и от имени системного администратора
3.14 Позволяет ли полнотекстовый поиск находить любые сведения не только по полям карточек, но и по содержимому присоединенных файлов?
1. Да
2. Нет
3. Да, если из вложенных файлов был извлечен текст
3.15 Существуют ли какие-либо ограничения на извлечение текстов при работе сервера под ОС Linux?
1. Да
2. Нет
3.16 Для перехода к форме полнотекстового поиска следует:
1. воспользоваться командой панели действий "Поиск"
2. нажать комбинацию клавиш "Ctrl Shift F"
3. нажать комбинацию клавиш "Ctrl F"
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1 и 3
3.17 Результатом запроса с помощью поискового оператора "!текст" будет:
1. группировка текста
2. синонимы текста
3. точное соответствие с учетом морфологии
4. нечеткий поиск
3.18 Результатом запроса с помощью поискового оператора "#текст" будет:
1. группировка текста
2. синонимы текста
3. точное соответствие с учетом морфологии
4. нечеткий поиск
3.19 Результатом запроса с помощью поискового оператора "(текст ИЛИ текст2)" будет:
1. группировка текста
2. синонимы текста
3. точное соответствие с учетом морфологии
4. нечеткий поиск
3.20 Результатом запроса с помощью поискового оператора "текст" будет:
1. группировка текста
2. синонимы текста
3. точное соответствие без учета морфологии
4. точное соответствие с учетом морфологии
5. нечеткий поиск
3.21 Результатом запроса с помощью поискового оператора "текст*" будет:
1. поиск по началу слова
2. синонимы текста
3. точное соответствие с учетом морфологии
4. нечеткий поиск
3.22 Есть ли в системе возможность анализировать динамику объема и количества файлов?
1. Да
2. Да, кроме учета версий
3. Нет
3.23 Команда для работы с файлами "Отменить редактирование":
1. снимает с файла пометку занятости для редактирования
2. отменяет (удаляет) текущую версию файла, снимает с файла пометку занятости для редактирования
3. отменяет (удаляет) текущую версию файла, пометку занятости для редактирования с файла не снимает
3.24 Команда для работы с файлами "Занять":
1. помечает файл в хранилище как занятый текущим пользователем для редактирования, но не открывает внешнее приложение. Приступить непосредственно к редактированию можно будет позже
2. помечает файл как занятый для редактирования и открывает его внешним приложением
3. сохраняет версию редактируемого файла в хранилище, но оставляет его занятым текущим пользователем для редактирования
3.25 При открытии файла на просмотр или на редактирование:
1. файл копируется в основной рабочий каталог пользователя, а затем открывается той программой, которая используется для данного расширения файла
2. через протокол webdav происходит открытие файла без промежуточного копирования на локальный диск
3. файл открывается напрямую из файлового тома программы
3.26 При каждом редактировании файла при выполнении команды "Закончить редактирование" или "Сохранить изменения" система будет создавать новую версию файла:
1. никогда
2. если в карточке файла установлен флаг "Хранить версии"
3. всегда
3.27 При возврате на предыдущие версии файла более ранние
1. становятся подчиненными в дереве версий
2. удаляются
3.28 Могут два и более пользователя открыть одновременно файл для редактирования?
1. Да
2. Нет
3.29 Хранение каких форматов файлов поддерживает система?
1. Любых текстовых
2. Любых текстовых и графических
3. Любых, ограничений нет
4. Только тех, для которых установлено соответствующее приложение
3.30 Открытие \ редактирование каких форматов файлов поддерживает система?
1. Любых текстовых
2. Любых текстовых и графических
3. Любых, ограничений нет
4. Только тех, для которых установлено соответствующее приложение
3.31 Функциональность Управление мероприятиями позволяет:
1. учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации.
2. организовывать мероприятия, которые проводятся в организации.
3. вести протокол совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
3.32 Жизненный цикл мероприятия в общем случае состоит из этапов:
1. Подготовка, Проведение, Оформление протокола, Исполнение решений, Анализ мероприятий.
2. Подготовка, Оформление протокола, Анализ мероприятий.
3. Проведение, Исполнение решений, Анализ мероприятий.
4. Подготовка, Оформление протокола, Анализ мероприятий.
5. Подготовка, Проведение, Оформление протокола, Исполнение решений.
3.33 Для учета мероприятий используется:
1. документ Мероприятие в разделе "Документы и файлы".
2. справочник Мероприятия в разделе "Совместная работа".
3. регистр сзедений "Мероприятия организации" в разделе "Управление процессами".
4. специализированная обработка "Мероприятия", с помощью которой в системе ведется управление мероприятиями.
3.34 В карточке мероприятия имеются реквизиты:
1. тема мероприятия, вид мероприятия, список участников мероприятия, председатель, секретарь.
2. место проведения, плановая дата начала и окончания мероприятия, фактическая дата начала и окончания мероприятия.
3. программа мероприятия, протокол мероприятия, материалы мероприятия .
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
3.35 При выборе участников мероприятия могут быть выбраны:
1. Пользователи.
2. Роли.
3. Корреспонденты (и их контактные лица), Личные адресаты.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
3.36 В карточке мероприятия на закладке Участники имеются колонки:
1. Участник.
2. Участник, Форма участия.
3. Участник, Отсутствовал.
4. Участник, Приглашение принял.
5. Участник, Явка обязательна. Приглашения, Отсутствовал.
3.37 Программа мероприятия ведется на закладке "Программа" в режиме:
1. в табличной части.
2. в отдельном внутреннем документе (с присвоением номера, списанием в дело и т. п.).
3. в файлах (материалах) мероприятия.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
3.38 Включить функциональность "Управление мероприятиями" можно:
1. в персональных настройках на закладке Мероприятия
2. в настройках программы на закладке Делопроизводство
3. данная функциональность всегда включена (и не может быть отключена)
3.39 В мероприятии при ведении протокола в табличной части имеются следующие колонки:
1. номер пункта программы, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения.
2. номер пункта программы, слушали, выступили, решили.
3. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения, вопрос закрыт.
4. вопрос, слушали, выступили, решили, ответственный, срок исполнения .
3.40 Верно следующее утверждение:
1. Права на чтение мероприятия имеют все сотрудники.
2. Права доступа к мероприятиям ограничиваются грифом доступа, видом мероприятия, организацией и рабочей группой мероприятия.
3. Права на изменение имеют только организатор, предстатель и секретарь мероприятия.
4. Ворны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
3.41 Настройка Протокольное мероприятие у вида мероприятия определяет видимость:
1. закладки Протокол.
2. реквизитов для ввода председателя и секретаря.
3. Верны варианты 1 и 2.
3.42 Набор состояний мероприятия состоит из:
1. состояние мероприятия, состояние приглашений.
2. состояние мероприятия и состояние протокола.
3. состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола и состояние мероприятия (в целом).
3.43 Для мероприятия возможно выполнить операции:
1. отправка приглашения участникам, запрос материалов, ознакомление с материалами.
2. утверждение программы, проведение мероприятия.
3. согласование и утверждение протокола, исполнение протокола.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
3.44 Операции по мероприятию выполняются с использованием Процессов:
1. Утверждение, Ознакомление, Исполнение, Согласование, Приглашение .
2. Поручение, Ознакомление, Утверждение, Согласование, Исполнение.
3. Ознакомление, Рассмотрение, Согласование, Утверждение, Исполнение .
4. Операции это спеииальные действия мероприятий, они не связаны с Процессами.
3.45 Для анализа мероприятий предназначены следующие отчеты:
1. Список мероприятий.
2. Статистика по видам мероприятий.
3. Явка на мероприятия.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
4. Элементарные процессы
4.1 В нотации 1C процесс состоит из:
1. нескольких задач
2. одной задачи
3. одной или нескольких задач
4. в нотации 1C понятие задача отсутствует
4.2 В нотации 1C, задачи в процессе:
1. друг с другом не связаны
2. связаны друг с другом
3. могут быть как связанны, так и не связанны
4.3 Задачи процесса в нотации 1C могут выполняться:
1. только последовательно
2. только параллельно
3. как последовательно, так и параллельно
4.4 Задача в 1C Документооборот 8:
1. может существовать вне процесса
2. не может существовать вне процесса
3. может существовать как вне процесса, так и внутри него
4.5 Установить у задачи признак выполнения имеют право только:
1. автор задачи
2. линейные руководители автора и исполнителя
3. исполнитель задачи
4. верны ответы 1, 2 и 3
5. верны ответы 1 и 3
4.6В системе права на просмотр задач:
1. настраиваются администратором
2. настраиваются пользователем
3. вычисляются программой автоматически
4.7 В конфигурации "1C Документооборот 8" отсутствует процесс:
1. Исполнение
2. Ознакомление
3. Поручение
4. Сообщение
5- Рассмотрение
4.8 Процесс "Исполнение" используется для:
1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
2. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
3. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
4. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли
4.9 Процесс "Исполнение" считается завершенным после того как:
1. исполнитель выполнил свою задачу
2. исполнитель выполнил свою задачу и проверяющий подтвердил выполнение
3. исполнит-ель выполнил свою задачу и проверяющий и контролер подтвердили ее выполнение
4.10 В задаче процесса "Исполнение" пользователь, указанный в поле "Контролер", получит задачу одновременно с исполнителем?
1. Да
2. Нет
3. Поле "Контролер" в задаче бизнес-процесса "Исполнение" отсутствует
4.11 Процесс "Поручение" используется для:
1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
2. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
3. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
4. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли
4.12 Процесс "Поручение" считается завершенным после того как:
1. исполнитель выполнил свою задачу
2. исполнитель выполнил свою задачу и проверяющий подтвердил выполнение
3. исполнитель выполнил свою задачу и проверяющий и контролер подтвердили ее выполнение
4.13 В задаче Процесса "Поручение" пользователь, указанный в поле "Контролер", получит задачу одновременно с исполнителем?
1. Да
2. Нет
3. Поле "Контролер" в задаче бизнес - процесса "Поручение" отсутствует
4.14 Процесс "Ознакомление" используется для:
1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
2. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
3. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
4. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли
4.15 Процесс "Рассмотрение" используется для:
1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
2. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
3. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
4. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли
4.16 Процесс "Регистрация" используется для:
1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
2. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
3. передачи исходящего или внутреннего документа на регистрацию -присвоение регистрационного номера и отметки об отправке получателю (для исходящего документа)
4. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
5. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли
4.17 Процесс "Согласование" используется для:
1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
2. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
3. согласования входящих, исходящих, внутренних документов и файлов с ответственными лицами
4. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
5. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли
4.18 Процесс "Утверждение" используется для:
1. ознакомления пользователей с входящими, исходящими, внутренними документами и файлами
2. передачи исходящего или внутреннего документа на утверждение ответственному лицу или роли
3. выдачи поручения одному пользователю (персонально или через роль) и последующей проверки результатов исполнения поручения проверяющим
4. отправки входящих или внутренних документов на исполнение одному или нескольким сотрудникам
5. передачи входящего или внутреннего документа на рассмотрение ответственному лицу или роли
4.19 Маршрут процесса "Ознакомление" содержит:
1. одну точку действия
2. две точки действия
3. три точки действия
4. ни одной точки действия
4.20 Результатом процесса "Рассмотрение" могут быть:
1. резолюция
2. поручение
3. направление на ознакомление
4. направление на исполнение
5. верны ответы 1, 2 и 3
6. верны ответы 1, 3 и 4
4.21 В процессе "Утверждение" при выборе "Утверждающего":
1. можно указать только конкретного пользователя
2. можно указать как конкретного пользователя, так и роль
3. можно указать только роль
4.22 Если процесс "Регистрация" запущен, и по нему есть незавершенные задачи, то при изменении значений полей в карточке бизнес-процесса будет ли выполнено изменение полей незавершенных задач?
1. Да, если установлена соответствующая настройка
2. Нет
4.23 В процессе "Согласование":
1. существует только один вариант согласования
2. есть возможность выбрать из двух вариантов согласования
3. есть возможность выбрать из трех вариантов согласования
4.24 Есть ли в системе возможность последовательно-параллельного согласования?
1. Да
2 . Нет
4.25 Есть ли необходимость при отправке договора корреспонденту создавать на основании внутреннего документа - исходящий документ?
1. Да
2. Нет
4.26 Есть ли необходимость при получении договора от корреспондента привязывать его к внутреннему документу-договору?
1. Да
2. Нет, система автоматически свяжет эти документы
4.27 Будет ли при старте бизнес-процесса "Регистрация" документу автоматически установлено состояние "На регистрации", а при завершении бизнес-процесса - состояние "Зарегистрирован"?
1. Да, в любом случае
2. Да, если включен учет состояний
3. Нет
4.28 Пользователь, указанный в поле "Контролер", получит задачу "Контролировать"
1. одновременно с исполнителем
2. после того как исполнителем выполнена его задача
3. после того как все исполнители выполнят свои задачи
4. верны ответы 2 и 3
4.29 Пользователь, указанный в поле "Проверяющий", получит задачу
1. одновременно с исполнителем
2. после того как исполнителем выполнена его задача
3. после того как все исполнители выполнят свои задачи
4.30 Для учета договоров нужно, чтобы
1. у вида внутреннего документа была указана настройка "является договором"
2. у вида входящего \ исходящего документа была указана настройка "является договором"
3. верны ответы 1 и 2
4.31 Можно ли добавлять и изменять предмет в процессе?
1. Можно добавлять предмет в задачу, если предмет на момент старта процесса не был задан.
2. Можно изменять предмет в процессе, при этом предмет будет заменен во всех незавершенных задачах процесса.
3. Можно добавлять и изменять предмет в процессе без ограничений.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 2 и 3.
4.32 Дополнительные реквизиты в Процессах и задачах используется для:
1. ознакомления пользователей дополнительной информацией по процессу.
2. уточнения того, что должен сделать пользователь.
3. заполнения в дальнейшем этими данными предмета процесса.
4. для возможности поиска, группировки, отбора, сортировки процессов и задач в их разрезе.
5. Верны варианты 1 и 2.
4.33 При изменении предмета у процесса значения дополнительных реквизитов предмета:
1. переносятся в дополнительные реквизиты этого процесса.
2. не переносятся в дополнительные реквизиты этого процесса.
3. переносятся в дополнительные реквизиты этого процесса, при подтверждении со стороны пользователя.
4. переносятся в дополнительные реквизиты этого процесса при включении соответствующей настройки программы.
4.34 Дополнительные реквизиты, которые унаследовали свойства от родительских процессов:
1. при необходимости могут быть изменены пользователем.
2. не могут быть изменены.
3. изменяются только администратором.
4. изменяются только в режиме "Конфигуратор"
5. Верны варианты 3 и 4.
4.35 При создании нового процесса на основании документа в помощнике "Создание процесса" можно:
1. выбрать шаблон процесса, назначенный для данного вида документов .
2. создать новый процесс.
3. выбрать шаблон процесса, назначенный для другого вида документов .
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
4.36 Карточка задачи состоит из следующих областей:
1. Область задачи, Область предмета и его файлов, Область реквизитов задачи, в том числе и дополнительных, Область навигации (действий) .
2. Область задачи, Область предмета (без файлов), Область реквизитов задачи.
3. Область задачи, Область предмета (без файлов), Область вопросов по задаче, Область выполнения задачи (кнопки действия по задаче).
4. Область задачи (шапка), Область предмета задачи, Область действий.
4.37 Комплексные процессы предназначены для:
1. выполнения комплекса действий по стандартной обработке входящих, исходящих, внутренних документов.
2. выполнения произвольно заданной цепочки элементарных процессов,
в случае, когда составные процессы не могут быть использованы.
3. выполнения последовательно заданных действий согласования, утверждения, регистрации, рассмотрения, исполнения, списания в дело.
4. Верны варианты 1 и 3.
4.38 В помощнике создания процессов, если процесс создается не на основании документа, отсутствует:
1. группа процессов "Рекомендованные".
2. группа процессов "Общие шаблоны".
3. группа процессов "Другие шаблоны".
4. Верны варианты 1, 2 и 3.
4.39 Создать комплексный процесс можно командой "Создать":
1. в разделе "Рабочий стол".
2. в разделе "Документы и файлы".
3. в разделе "Совместная работа".
4. Верны варианты 1, 2 и 3.
4.40 Комплексный процесс может состоять из неограниченного числа:
1. элементарных процессов.
2. элементарных и составных процессов.
3. процессов Согласование, Утверждение, Исполнение.
4. процессов Согласование, Утверждение, Исполнение, Ознакомление.
4.41 Действия в комплексном процессе могут выполняться:
1. последовательно.
2. параллельно.
3. смешанно.
4. последовательно, параллельно или смешанно.
4.42 Схема комплексного процесса:
1. отражает структуру процесса и переходы от одного действия к другому .
2. представляет собой блок-схему комплексного процесса, также как и для элементарных процессов.
3. представляет собой таблицу с колонками: Действие, Событие, Статус, Исполнитель.
4.43 У процесса Согласование количество задач:
1. не менее 2-х.
2. равно количеству согласующих плюс одна задача (на ознакомление ответственного за согласование).
3. может быть любым, зависит от хода согласования.
4. не более 256 (ограничение платформы).
4.44 У процесса Ознакомление количество задач:
1. равно количеству участников ознакомления.
2. если в процессе используется ролевая адресация, задач может быть больше, чем количество участников ознакомления.
3. может быть произвольным, зависит от хода ознакомления.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
4.45 В процессе Поручение можно не назначать:
1. Автора процесса.
2. Контролера.
3. Проверяющего.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5. Сервисные функции процессов учет рабочего времени
5.1 В процессах, срок которых задается длительностью (например, бизнес-процесс "Согласование"), длительность задается:
1. в минутах
2. в часах
3. в днях (если включено использование времени в настройках)
4. в днях и часах (если включено использование времени в настройках)
5. в днях, часах и минутах (если включено использование времени в настройках)
5.2 Соответствие пользователей ролям задается в форме
1. Роли бизнес-процессов
2. Исполнители ролей
3. Пользователи
4. Роли
5.3 Предопределенная роль "Координатор выполнения задач" предназначена для
1. получения заданий о корректировке сроков просроченных и зависших задачах по всем или выбранным объектам адресации
2. получения уведомлений о просроченных и зависших задачах по всем или выбранным объектам адресации
3. получения уведомлений о закрытии просроченных и зависших задачах по всем или выбранным объектам адресации
4. получения уведомлений о просроченных и зависших задачах по всем объектам адресации
5.4 Для перенаправления задачи необходимо:
1. в форме полученной задачи нажать на кнопку "Перенаправить" и выбрать исполнителя и роль кому перенаправляется задача
2. в форме полученной задачи нажать на кнопку "Перенаправить" и выбрать исполнителя или роль кому перенаправляется задача
3. в форме полученной задачи нажать на кнопку "Перенаправить" и выбрать исполнителя или роль кому перенаправляется задача, и закрыть форму задачи
5.5 Поле "Главная задача" карточки процесса устанавливается
1. автоматически
2. вручную
3. верны ответы 1 и 2
5.6 Для просмотра иерархии подчиненности процессов можно воспользоваться командой
1. команда "Все задачи" в панели навигации карточки задачи
2. команда "Подзадачи" в панели навигации карточки бизнес-процесса;
3. команда "Задачи" в панели навигации карточек предметов бизнес-процессов - документов и файлов.
4. верны ответы 1, 2 и 3
5. верны ответы 1 и 2
5.7 Иерархия подчиненных процессов отображается с учетом прав доступа?
1. Да
2. Нет
5.8 Факт остановки процесса означает
1. все идущие по нему работы временно приостановлены
2. все идущие по нему работы завершены
3. все идущие по нему работы выполнены
5.9 При остановке процесса будут ли остановлены все невыполненные задачи этого бизнес-процесса в том числе все подчиненные и вложенные бизнес-процессы и их невыполненные задачи?
1. Да
2. Нет
3. Будут остановлены все задачи этого бизнес-процесса, кроме всех подчиненных и вложенных бизнес-процессов и их невыполненных задач
5.10 Будут ли видеть участники процесса свои задачи в списке "Мои задачи" или "Задачи подчиненных" если тот остановлен?
1. Да
2. Нет
3. Да, задачи будут выделены серым цветом
5.11 Будут ли выводиться в отчет "Задачи" задачи остановленных процессов?
1. Да
2. Да, если в настройках пользователя установить параметр "Выводить все задачи"
3. Нет
5.12 При принятии задачи к исполнению
1. снимается выделение непринятых (новых) задач жирным шрифтом
2. принятые задачи выделяются жирным шрифтом
5.13 Принятые к исполнению задачи блокируются при конкурентной ролевой адресации?
1. Да
2 . Нет
5.14 При выполнении задачи отметка принятия к исполнению
1. устанавливается автоматически
2. не устанавливается
3. не устанавливается, система выдает предупреждение, чтобы пользователь перед выполнением задачи сначала принял ее к исполнению
5.15 Шаблоны процессов это:
1. справочник
2. регистр сведений
3. документ
4. верны ответы 1 и 2
5.16 Можно ли привязать шаблон процесса к виду документа для автоматического использования при вводе бизнес-процессов на основании документов?
1. Да
2. Нет
3. На основании документов бизнес-процессы вводить нельзя
5.17 Если виду документа назначен один шаблон процесса одного типа, будет ли он использован автоматически при создании процесса на основании документа?
1. Да
2. Нет
3. Будет открыт помощник выбора процессов.
5.18 Доступны ли для редактирования ключевые поля процесса созданного из шаблона?
1. Да, если в шаблоне бизнес-процесса не установлен флаг "Запретить изменение бизнес-процессов, созданных по этому шаблону для этого вида документа"
2. Да, если шаблон бизнес-процесса не привязан к видам документов
3. Да, если шаблон бизнес-процесса не привязан к организациям
4. Верны варианты 1 и 2
5. Верны варианты 1 и 3
б. Верны варианты 1, 2 и 3
5 .19 Какие варианты автоподстановки исполнителей при создании шаблона
процесса система не поддерживает?
1. Все руководители автора бизнес-процесса
2. Все подчиненные автора бизнес-процесса
3. Непосредственный руководитель автора документа
4. Непосредственный подчиненный автора документа
5 го о Условие маршрутизации может быть создано
1. в режиме конструктора
2. на внутреннем языке "1C"
3. в виде комбинации из других условий
4 . верны ответы 1 и 3
5. верны ответы 1, 2 и 3
5 .21 В выражении условия маршрутизации обязательно должно присваивать-
ся значение переменной "Результат" тип:
1. Число
2. Булево
3. Строка
4 . Дата
5 .22 Крайний срок создаваемых периодических процессов:
1. вводится пользователем исходя из срока исполнения исходного биз-
нес-процесса
2. рассчитывается автоматически исходя из срока исполнения исходно-
го бизнес-процесса
3. верны ответы 1 и 2
5 .23 Система автоматически формирует периодические процессы по указан-
ному расписанию?
1. Да
2. Верно только для клиент-серверного варианта
3. Верно только для файл-серверного варианта
4. Нет
5 .24 В файловом варианте для автоматического формирования периодиче-
ских процессов:
1. требуется работа обработки "Консоль регламентных заданий"
2. требуется работа специального сеанса
3. не требуется ни чего
5.25 Для того, чтобы система могла отправлять оповещения пользователям о новых и просроченных задачах, нужно
1. настроить системную учетную запись электронной почты
2. расписание отправки уведомлений
3. верны ответы 1 и 2
5.26 При изменении варианта отчета по процессам и задачам пользователь может самостоятельно:
1. добавлять и удалять группировки
2. устанавливать отборы
3. настраивать сортировку
4. добавлять, удалять строки
5. верны ответы 1, 2, 3 и 4
6. верны ответы 1, 2 и 3
5.27 Если включена настройка "Использовать время в сроках задач", то в формах задач крайний срок отображается с точностью до
1. секунды
2. минуты
3. часа
4. дня
5.28 Возможно ли автоматическое заполнение документа "Ежедневный отчет"?
1. Да
2 . Нет
5.29 Отчет "Затраты времени" предназначен для анализа:
1. общих трудозатрат по виду работ в указанном периоде
2. затрат времени отдельных сотрудников
3. статистики по видам работ
4. верны ответы 1, 2 и 3
5. верны ответы 1 и 2
5.30 Инициатору приходит задача ознакомиться с результатом согласования .
У согласующих лиц были отрицательные визы. Дальнейшие возможные действия инициатора согласования:
1. завершить согласование или повторить согласование
2. повторить согласование
3. ознакомиться с согласованием
4. завершить согласование
5.31 В составном процессе "Обработка внутреннего документа"
1. "Регистрация" следует за "Рассмотрением"
2. "Рассмотрение" следует за "Регистрацией"
3. "Согласование" следует за "Утверждением"
4. "Регистрация" следует за "Исполнением"
5. "Регистрация" следует за "Списанием в дело"
6. "Утверждение" следует за "Регистрацией"
5.32 В задаче вида "Рассмотрение вопроса" имеется:
1. сам вопрос.
2. сам вопрос и приложенные файлы.
3. ссылка на процесс и задачу.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1 и 3.
5.33 Просмотреть историю вопросов по задаче можно в карточке:
1. задачи с помощью команды Вопросы выполнения.
2. процесса в поле "Описание процесса и история выполнения".
3. документа с помощью команды "Обсуждения".
4. Отчетом "Задачи и вопросы по задачам".
5.34 Можно ли при выполнении задачи задать вопрос автору?
1. для этого нужно использовать элементарный процесс "Поручение", в рамках которого можно задать и получить ответ на вопрос.
2. да, задать вопрос автору процесса можно. Для этого в карточке задачи есть специальное действие "Задать вопрос автору".
3. да, задать вопрос можно любому пользователю. Для этого в карточке задачи есть специальное действие "Задать вопрос".
4. нет, это не предусмотрено программой.
5.35 Для переноса срока исполнения задачи, при включенной настройке "Вести учет перенос сроков задач" нужно:
1. вручную изменить срок исполнения в карточке Процесса, при этом изменятся сроки исполнения во всех задачах, а также зафиксируется, кто выполнил данное действие.
2. вручную изменить срок исполнения в карточке задачи, при этом в истории событий фиксируется, кто выполнил данное действие.
3. в карточке задачи или в списке задач выполнить действие "Согласовать перенос срока".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5.36 Во время выполнения задачи исполнитель может:
1. обратиться к автору процесса с уточняющим вопросом.
2. создать подчиненный процесс по задаче, для получения дополнительной информации или действий от другого пользователя.
3. выполнить задачу или отклонить ее выполнение, если задача не понятна .
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5.37 В поле предмета задачи можно:
1. открыть документ.
2. открыть файл.
3. добавить предмет, если этого не сделал автор процесса при создании процесса.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5.38 При ознакомлении с ответом на вопрос Исполнитель может:
1. закрыть вопрос.
2. отправить вопрос на повторное рассмотрение с новыми комментариями при помощи кнопки "Уточнить".
3. повторить вопрос.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5.39 Чтобы отправить вопрос на повторное рассмотрение:
1. Нужно ввести текст в поле Комментарий.
2. При необходимости добавить новый файл.
3. Нажать кнопку "Уточнить".
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3 .
5.40 Чтобы посмотреть все вопросы по задаче нужно:
1. в карточке задачи выполнить команду Все задачи на панели навигации .
2. в карточке процесса выполнить команду Подзадачи на панели навигации.
3. в карточке документа выполнить команду Процессы.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5.41 Ход процесса Согласование с комментариями и замечаниями согласующих можно просматривать:
1. в документе, который проходит согласование, на панели навигации.
2. непосредственно в карточке задачи согласующего лица по ссылке "Ход согласования".
3. в карточке Процесса согласования или в карточке задачи по ссылке "Ход согласования".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1 и 3.
5.42 При использовании механизма бизнес-событий:
1. произойдет незначительный рост информационной базы и незначительное замедление работы программы.
2. значительное замедление работы программы, поэтому необходимо использовать механизм только при необходимости.
3. замедления в работе не будет, но рост информационной базы будет заметным и потребует дополнительного дискового пространства.
4. Верны варианты 2 и 3.
5.43 Для настройки автостарта процессов нужно выполнить соответствующие настройки:
1. в шаблоне документа.
2. в шаблоне процесса.
3. в регистре сведений "Автостарт процессов по документам" в разделе "Управление процессами".
4. Верны варианты 1 и 2.
5.44 Старт процессов может быть настроен по следующим событиям:
1. Создание внутреннего документа. Создание входящего документа, Создание исходящего документа.
2. Создание файла, Изменение файла, Захват файла для редактирования, Освобождение файла.
3. События могут быть заданы администратором с помощью встроенного языка 1C.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5.45 Задавая вопрос при выполнении задачи, можно:
1. посмотреть ранее отправленные вопросы и ответы на них.
2. прикрепить файл к вопросу.
3. указать желательный срок ответа и важность.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
5.46 При создании процесса на основании документа или файла их дополнительные реквизиты:
1. автоматически создаются в задачах и копируются в них.
2. заполняются в соответствующие дополнительные реквизиты процесса.
3. заполняются в карточку процесса после подтверждения пользователя .
4. не используются при создании процесса на основании.
5. Верны варианты 1 и 3.
6. Составные процессы
6.1 Шаблоны составных процессов находятся:
1. в отдельном списке от шаблонов бизнес-процессов
2. в общем списке шаблонов бизнес-процессов
3. не поддерживаются системой
6.2 Шаблон составного процесса "Обработка входящего документа" состоит из цепочки простых шаблонов
1. "Рассмотрение", "Исполнение\0знакомление", "Списание в дело"
2. "Регистрация", "Исполнение\Ознакомление", "Списание в дело"
3. "Согласование", "Исполнение\0знакомление", "Списание в дело"
6.3 Шаблон составного процесса "Обработка исходящего документа" состоит из цепочки простых шаблонов:
1. "Регистрация", "Согласование" и "Утверждение"
2. "Регистрация", "Согласование" и "Списание в дело"
3. "Согласование", "Утверждение" и "Списание в дело"
6.4 Поля карточки бизнес-процесса, заполненные из шаблона (в общем
случае)
1. становятся недоступными для ручного изменения пользователем
2. могут редактироваться пользователем
6.5 Поля составного процесса "Наименование шаблона" и "Ответственный"
1. носят информационно-справочный характер
2. носят служебный характер
6.6 Права на составные процессы складываются
1. из прав всех подчиненных им процессов, в том числе и с учетом переадресации
2. из прав всех подчиненных процессов
3. из прав всех подчиненных им процессов, без учета переадресации
6.7 Шаблон составного процесса "Обработка внутреннего документа" состоит из цепочки простых шаблонов
1. Согласование, Утверждение, Регистрация, Рассмотрение, Исполнение \ Ознакомление, В дело
2. Согласование, Утверждение, Рассмотрение, Регистрация, Исполнение \ Ознакомление, В дело
3. Утверждение, Регистрация, Рассмотрение, Исполнение \ Ознакомление, В дело
4. Утверждение, Рассмотрение, Регистрация, Исполнение \ Ознакомление, В дело
5. Регистрация, Рассмотрение, Исполнение \ Ознакомление, В дело
6. Рассмотрение, Регистрация, Исполнение \ Ознакомление, В дело
6.8 Категории
1. представляют собой средство классификации документов и файлов
2. это дополнительный признак документа или файла
3. это дополнительная аналитика документа или файла
6.9 Механизмом категоризации данных управляют настройки
1. Категории для документов и файлов, Автоматическая категоризация документов и файлов, Проверка категорий документов и файлов.
2. Категории для документов и файлов, Автоматическая категоризация документов и файлов.
3. Использовать дополнительные категории объектов, Использовать проверку категорий.
6.10 Включение возможности ведения учета по категориям производится в форме:
1. Настройки программы -> Делопроизводство
2. Настройки программы -> Категории
3. Регистр сведений -> Категории
4. Персональные настройки -> Делопроизводство
6.11 Для просмотра документов и файлов в разрезе категорий можно:
1. переключить список, в режим просмотра По категориям
2. использовать список Категории для просмотра сразу всех документов и файлов
3. верны ответы 1 и 2
6.12 Список всех документов и файлов по категориям открывается
1. командой "Категории" в разделе "Документы и файлы"
2. командой "Документы и файлы" в разделе "Категории"
3. командой "Документы и файлы по категориям" в разделе "Документы и файлы"
6.13 Общие категории в "Списке всех документов и файлов по категориям" обозначаются
1. черным цветом, персональные - голубым
2. зеленым цветом, персональные - черным
3. красным цветом, персональные - желтым
6.14 В дереве категорий "Списка документов и файлов по категориям" можно:
1. проводить фильтрацию объектов в правой части формы по нескольким категориям
2. проводить фильтрацию объектов в левой части формы по одной категории
3. проводить фильтрацию объектов в правой части формы по одной категории
6.15 В форме списка категорий при выборе одновременно нескольких категорий :
1. возможно отображение различных списков документов и файлов в зависимости от выбора варианта объединения результатов обработки выбора
2. возможно отображение списка документов в зависимости от выбора варианта объединения результатов обработки выбора
3. возможно отображение списка файлов в зависимости от выбора варианта объединения результатов обработки выбора
6.16 Если выбрана опция Показывать объекты с учетом подкатегорий, то
1. в список попадают документы и файлы, имеющие не только выбранную категорию, но и хотя бы одну из ее подкатегорий по всей глубине вложенности
2. в список попадают документы и файлы, имеющие только выбранную категорию
3. в список попадают документы и файлы, имеющие все ее подкатегорий по всей глубине вложенности
6.17 Категории можно переносить из одной в другую
1. кроме ограничения - нельзя переносить общую категорию в персональную, и наоборот
2. без всяких ограничений
3. кроме ограничения - нельзя переносить персональную категорию в общую
4. кроме ограничения - нельзя переносить общую категорий в персональную
6.18 В списке документов и файлов по категориям
1. документы можно переносить в категории
2. нельзя переносить документы в категории
3. можно переносить в категории только файлы, при этом категория присвоится всем объектам, которые перетаскивались в категории
6.19 Для создания категории необходимо:
1. воспользоваться стандартной кнопкой создания на панели инструментов дерева категорий
2. воспользоваться командой контекстного меню
3. верны ответы 1 и 2
6.20 Персональная категория или нет, определяется
1. родителем
2. в персональных настройках
3. значением реквизита
6.21 Можно ли из формы категории просмотреть правила автоприсвоения категорий, которые связаны с данной категорией?
1. Да
2. Нет
3. Да, если соответствующая настройка включена
6.22 Из формы элемента категории можно просмотреть правила автоприсвоения категорий, которые связаны с данной категорией. Для этого в форме элемента категории необходимо нажать на ссылку в панели навигации :
1. Правила категоризации
2. Категории
3. Правила автоприсвоения категорий
6.23 В формах списка и редактирования документов и файлов доступна команда "Подобрать категории", которая
1. открывает форму выбора категорий для выбранного в списке документа или файла
2. открывает форму выбора категорий для выбранного в списке документа
3. открывает форму выбора категорий для выбранного в списке файла
4. открывает форму выбора категории
6.24 На форме подбора категорий персональные и общие категории:
1. отображаются на разных закладках
2. отображаются на одной закладке
3. не отображаются
6.25 Команда для открытия формы проверки категорий располагается в разделе
1. Нормативно-справочная информация
2. Администрирование
3. Документы и файлы
6.26 Команда "Проверка категорий" в разделе "Нормативно-справочная информация"
1. доступна, если включена настройка Использовать проверку категорий
2. доступна всегда
3. отсутствует
6.27 Для того чтобы установить правильность установки категорий, необходимо :
1. выполнить команду "Категории проверены" в командной панели формы
2. выполнить команду "Проверка" в командной панели формы
3. выполнить команду "Проверка" в контекстном меню
6.28 Для того чтобы установить правильность установки категории, необходимо выполнить команду "Категории проверены" в командной панели формы. В этом случае
1. все категории у объекта будут помечены как правильно /становлен-ные, а объект будет удален из списка подлежащих проверке
2 . все категории у иОьектд Оудут пимсчены как. нсиравильии установленные, а объект будет помещен в список подлежащих проверке
3. данная категория объекта будет помечена как правильно установленная, а объект будет удален из списка подлежащих проверке
4. данная категория объекта будет помечена как неправильно установленная, а объект помещен в список подлежащих проверке
6.29 Если включена настройка "Использовать автоматическую категоризацию" , то
1. на командную панель формы проверки категорий добавляется команда Пометить для повторной категоризации
2. на командную панель формы проверки категорий добавляется команда Автоматическая категоризация
3. верны ответы 1 и 2
6.30 Если включена настройка "Использовать автоматическую категоризацию" , на командную панель формы проверки категории добавляется команда Пометить для повторной категоризации. Выполнение этой ко-
манды:
1. помечает объект для повторной автоматической категоризации i
2. снимает пометку с объекта для повторной автоматической категоризации
3. помечает объект для автоматической категоризации
6.31 Помимо ручного отнесения документов и файлов к той или иной категории существует возможность создания правил, по которым категории будут автоматически назначаться:
1. документам и файлам.
2. документам, файлам, проектам, мероприятиям.
3. файлам, документам, мероприятиям, проектам, проектным задачам.
4. справочникам.
6.32 Создать комплексный процесс можно командой "Создать" в разделе:
1. "Рабочий стол".
2. "Документы и файлы".
3. "Совместная работа".
4. Верны варианты 2 и 3.
6.33 Комплексный процесс может состоять из неограниченного числа:
1. элементарных процессов.
2. элементарных и составных процессов.
3. процессов Согласование, Утверждение, Исполнение.
4. процессов Согласование, Утверждение, Исполнение, Ознакомление.
6.34 Действия в комплексном процессе могут выполняться:
1. последовательно.
2. параллельно.
3. последовательно или параллельно.
4. смешанно.
5. последовательно, параллельно или смешанно.
6.35 схема комплексного процесса:
1. представляет собой блок-схему комплексного процесса, также как и для элементарных процессов.
2. отражает структуру процесса и переходы от одного действия к другому .
991. представляет собой таблицу с колонками: Действие, Событие, Статус, Исполнитель.
6.36 Комплексные процессы используются, когда:
1. необходимо автоматизировать сложную последовательность действий.
2. недостаточно функциональности составных процессов Обработка внутреннего документа, Обработка входящего документа или Обработка исходящего документа.
3. необходимо организовать комплексное согласование, утверждение и
исполнение документа.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 2 и 3.
6.37 Комплексный процесс может быть составлен из действий следующих типов:
1. Исполнение, Поручение, Рассмотрение, Согласование, Утверждение.
2. Ознакомление, Приглашение, Регистрация.
3. Обработка внутреннего документа, Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
б.38 Комплексный процесс может содержать в своем составе действий другой комплексный процесс?
1. только при условии, что ответственным за данный комплексный процесс является пользователь, входящий в группу администраторы.
2. нет, не может, это может привести к зацикливанию Процесса.
3. может, но при записи комплексного процесса производится проверка на зацикливание и блокирование некорректного процесса.
4. нет никаких ограничений.
5. Верны варианты 1 и 3.
6.39 При смешанном режиме выполнения действий комплексного процесса возможно указание:
1. шаблона процесса, который будет обслуживать действие комплексного процесса.
2. порядка выполнения действий.
3. условий, при которых начинается то или иное действие.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
6.40 При последовательном или параллельном режиме выполнения действий комплексного процесса возможно указание:
1. шаблона процесса, который будет обслуживать действие комплексного процесса.
2. порядка выполнения действий.
3. условий, при которых начинается то или иное действие.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
6.41 В комплексном процессе порядок и условия выполнения очередного действия настраивается с помощью:
1. контекстного меню "Настроить действие" на строке действия.
2. специальной формы, которая открывается по ссылке из колонки "Порядок выполнения".
3. кнопки "Настроить действие" в командной панели списка действий.
4. Верны варианты 1 и 3.
6.42 Схему процесса можно посмотреть в карточке комплексного процесса:
1. выполнив на панели навигации команду "Схема процесса".
2. воспользовавшись кнопкой "Печать" - "Схема процесса" в командной панели формы.
3. выполнив команду "Все действия" - "Печать" - "Схема процесса".
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
6.43 Шаблон комплексного процесса можно создать:
1. В разделе "Управление процессами", команда "Шаблоны процессов" на панели навигации, команда "Создать".
2. В карточке комплексного процесса выполнив команду "Сохранить как шаблон" из меню "Все действия".
3. Верны варианты 1 и 2.
6.44 В комплексном процессе предмет процесса:
1. не может быть изменен, так как процесс состоит из других процессов .
2. может быть изменен, только если процесс не был стартован.
3. может быть изменен, при этом во всех незавершенных задачах предмет будет заменен.
4. может быть изменен, при этом новый предмет будет использоваться только в еще не стартовавших процессах и их задачах.
6.45 Повторение комплексных процессов:
1. невозможно, так как это более сложная сущность, чем элементарные процессы.
2. возможно, но для этого необходимо установить флаг в настройках системы "Повторение комплексных процессов".
3. возможно, с периодичностью: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
4. возможно, с заданной в днях периодичностью.
5. Верны варианты 2 и 4.
6.46 Остановка комплексных процессов:
1. невозможна, так как это более сложная сущность, чем элементарные процессы.
2. возможна, при этом остановлены будут все процессы и их задачи.
3. возможна, при этом остановлены будут еще не завершенные процессы и их еще не выполненные задачи.
4. для того, чтобы "остановить" комплексный процесс, его можно пометить на удаление.
5. Верны варианты 1 и 3.
6.47 После старта комплексного процесса:
1. можно добавить, удалить или изменить действия.
2. можно поменять порядок выполнения действий.
3. изменения уже невозможны.
4. Верны варианты 1 и 2.
7. Регистрация входящих и исходящих документовдокументов Рабочий стол Обсуждения
7.1 В списке входящих документов содержатся поля быстрого отбора:
1. "Период", "Отправитель", "Вид документа"
2. "Период", "Отправитель", "Вид документа" и "Организация"
3. "Период", "Отправитель", "Дата регистрации"
7.2 Можно ли в списке входящих документов настроить отбор по "Дате регистрации"?
1. Да
2. Нет
3. Только для зарегистрированных документов.
7.3 Виды входящих документов настраиваются:
1. программистом в режиме конфигуратора
2. администратором
3. ответственным за НСИ
7.4 Количество видов документов в системе ограничено:
1. не более 128 видов документов
2. не более 256 видов документов
3. не более 512 видов документов
4. не более 1024 видов документов
5. неограниченно
7.5 Дополнительные реквизиты могут добавляться (привязываться) пользователем к:
1. процессам, задачам.
2. мероприятиям, проектам, проектным задачам, ежедневным отчетам, видам работ.
3. документам, организациям, корреспондентам, файлам, папкам файлов.
4. верны ответы 1 и 3
5. верны ответы 1, 2 и 3
7.6 Нумератор можно определить для
1. каждого документа
2. каждого вида документа
3. каждого типа документа
4. каждого тома номенклатуры дел
7.7 Может ли пользователь самостоятельно изменить форму документа?
1. Да, пользователь может - добавить, скрыть, поменять местами поля

2. Да, пользователь может: добавить, скрыть поля
3. Нет
7.8 Поле "Состояние" карточки документа при установленной настройке "Разрешить ручное изменение состояний документов"
1. изменяется бизнес-процессами автоматически
2. может быть изменено вручную
3. верны ответы 1 и 2
7.9 Есть ли в системе возможность копировать документы?
1. Да
2. Нет
3. Да, но при этом файлы из документа-источника не копируются.
4. Да, но при этом будет скопирован только перзый файл.
7.10 Будут ли при копировании в создаваемый документ также скопированы файлы из документа-образца?
1. Да
2. Нет
3. Будет скопирован только первый файл.
7.11 После регистрации документ:
1. становится частично недоступным для редактирования
2. можно редактировать только, если перевести его в состояние "Проект" или "На регистрации"
3. можно редактировать, только обладая полными правами
4. верны ответы 1, 2 и 3
7.12 К каждому входящему документу можно присоединить один или несколько файлов если
1. установлена настройка программы "Использовать файлы у входящих документов"
2. установлена настройка программы "Использовать файлы у входящих и исходящих документов"
3. установлена настройка программы "Использовать файлы у документов"
7.13 Присоединить файлы к карточке входящего документа можно:
1. со сканера
2. добавив файл с диска
3. перенеся один или несколько файлов с проводника Windows мышкой в список файлов в карточке документа
4. верны ответы 1, 2 и 3
5. верны ответы 1 и 2
7.14 Закладка "Резолюции" показывается в карточке документа
1. если установлена настройка программы "Использовать резолюции в документах"
2. если установлена настройка пользователя "Показывать вкладку резолюции в документах"
3. эта вкладка отображается всегда
7.15 Есть ли возможность указать сразу несколько резолюций в карточке документа?
1. Да
2 . Нет
3. Да, если включена соответствующая настройка
7.16 При списании докумрита тк дрло подсчет общего числа лисфои выполняется по значениям полей:
1. "Количество листов"
2. "Листов в приложениях"
3. "Количество листов" и "Листов в приложениях"
4. "Количество листов", "Листов в приложениях" и "Количество экземпляров"
7.17 Если настройка программы "Использовать учет доступа к персональным данным” включена, то в карточке входящего документа
1. на закладке "Дополнительно" появляется список физических лиц, персональные данные которых хранит этот документ
2. на закладке "Персональные данные" появляется список физических лиц, персональные данные которых хранит этот документ
3. на закладке "Физические лица" появляется список физических лиц, персональные данные которых хранит этот документ
7.18 Для использования функциональности ограничения доступа к данным по Рабочей группе необходимо:
1. Включить в настройках программы "Использовать рабочие группы".
2. в карточках всех объектов, где это предусмотрено, всегда присутствует закладка "Рабочая группа", функциональность используется всегда и не может быть отключена.
3. Включить в настройках программы настройку "Использовать ограничение прав доступа".
4. Включить в настройках программы настройку "Личный доступ к документам" .
5. Верны ответы 3 и 4.
7.19 Пользователям указанным на вкладке "Рабочая группа" будет:
1. разрешен доступ к данному документу
2. запрещен доступ к данному документу
3. разрешен доступ при наличии у них изначально прав на доступ к этому документу.
7.20 При использовании "Рабочей группы" используется ли ограничение прав доступа по: виду входящего документа, грифу доступа, организации, группе доступа корреспондента?
1. Да
2. Нет
3. Да, кроме группы доступа корреспондента
7.21 Если список Рабочая группа у входящего документа не заполнен, то
1. будет разрешен доступ к документу всем пользователям, которым разрешен доступ к входящим документам по данному виду входящего документа, грифу доступа, организации и группе доступа корреспондента
2. будет запрещен доступ к документу всем пользователям, которым неразрешен доступ к входящим документам по данному виду входящего документа, грифу доступа, организации и группе доступа корреспондента
3. всем пользователям будет запрещен доступ к документу
7.22 Если настройка программы "Использовать электронные цифровые подписи" включена, то
1. в списке документов появится колонка "Подписан"
2. в карточке документа добавится группа команд "ЭЦП"
3. в карточке документа появится закладка "ЭЦП"
4. верны ответы 1, 2 и 3
5. верны ответы 1 и 3
7.23 Если карточка документа подписана электронной подписью, то редактирование документа
1. возможно
2. возможно, кроме полей Наименование и Содержание
3. невозможно
7.24 Можно ли ЭЦП сохранить в файл и посмотреть сертификат подписи?
1. Да
2. Нет
3. Можно посмотреть сертификат подписи, но сохранить в файл при этом нельзя
7.25 После записи исходящего документа, являющегося ответным, у соответствующего входящего документа автоматически устанавливается реквизит
1. "Отправлен ответ".
2. "Получен ответ".
3. "Ответ".
4. "Предмет переписки".
7.26 Для того чтобы пользователь мог отразить в системе обращение от
граждан необходимо:
1. в настройках программы должен быть установлен флажок "Учет обращений граждан"
2. в карточке вида входящего документа установлен флажок "Является обращением от граждан"
3. в настройках пользователя установлен флажок "Учет обращений граждан"
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 2 и 3
7 .27 В карточках входящих документов, для вида которых указано, что
это обращение от граждан, в качестве корреспондента можно указать:
1. физическое лицо
2. юридическое лицо
3. верны ответы 1 и 2
7 .28 Реквизит Вид обращения (карточки документа являющегося обращением
от граждан) может принять значение:
1. персональное
2. коллективное
3. анонимное
4. индивидуальное
5. верны ответы 1, 2, 3
6. верны ответы 1, 2, 4
7 .29 В исходящем документе можно указать:
1. трех получателей
2. двух получателей
3. только одного получателя
4. несколько получателей
7 .30 У входящего документа можно указать
1. только одного адресата
2. двух адресатов
3. трех адресатов
4 . несколько адресатов
7 .31 Сколько можно ввести ответных писем у исходящего документа?
1. ни одного
2. 1
3.
4. 3
5. сколько угодно
7.32 Сколько можно привязать документов "в ответ на" у входящего документа?
1. ни одного
2.1
3. 2
4. 3
5. сколько угодно
7.33 На рабочем столе в 1C:Документооборот находятся:
1. данные, с которыми пользователь постоянно ведет работу.
2. ярлыки важных документов, заметки и поручения.
3. документы и файлы, задачи и обсуждения.
4. Верны варианты 2 и 3.
7.34 Рабочая область в разделе "Рабочий стол":
1. может быть настроена пользователем самостоятельно.
2. жестко задана в конфигурации, но некоторые списки могут быть скрыты из видимости.
3. не может быть изменена.
4. может быть настроена администратором.
7.35 Автообновление в разделе "Рабочий стол" позволяет:
1. автоматически обновлять отдельные списки рабочего стола с заданными для них интервалами.
2. автоматически обновлять списки Рабочего стола с интервалом 5 сек.
3. включить обновление всех списков рабочего стола, с заданным для всех единым интервалом автообновления.
7.36 Интервал автообновления списков рабочего стола:
1. настраивается в секундах.
2. доступны два готовых интервала: 60 и 300 секунд.
3. интервал автообновления может быть указан произвольно, но не менее 10 секунд.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
7.37 Настройка автообновления выполняется:
1. с помощью контекстного меню в списке, интервал задается для каждого списка индивидуально.
2. с помощью команды рабочего стола "Все действия" установкой флага "Автообновление".
3. командой "Автообновление" в меню "Все действия", установкой флага .
4. кнопкой "Автообновление" в панели команд раздела "Рабочий стол".
7.38 С помощью механизма "Обсуждения":
1. можно организовать общение с коллегами.
2. возможно отслеживание хода согласования документов.
3. организуется внутренняя переписка между коллегами.
4. обеспечивается подготовка документов к их утверждению.
7.39 Начать Обсуждение можно из:
1. карточки задачи.
2. карточки документа.
3. карточки мероприятия.
4. карточки процесса.
5. Верны варианты 1, 2, 3, 4.
7.40 Функциональность механизма Обсуждения включается:
1. установкой флага "Использовать обсуждения" в настройках программы.
2. указанием списка пользователей и групп пользователей, для которых будет использоваться механизм обсуждений.
3. включена всегда, отключение не предусмотрено.
7.41 При создании сообщения в обсуждении можно:
1. цитировать исходное сообщение.
2. добавить файл(-ы) к сообщению.
3. создать на основании сообщения процесс.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
7.42 Обсуждение, не привязанное ни к одному из объектов системы:
1. создать невозможно.
2. для этого в разделе "Совместная работа", в Обсуждениях нажать кнопку "Создать тему" и/или "Создать обсуждение".
3. возможно создать только при установленном флаге в настройке "Разрешить пустые обсуждения".
7.43 Обсуждения по документу могут видеть:
1. Делопроизводители.
2. Все пользователи, которые имеют доступ к данному документу.
3. Рабочая группа документа и администратор.
4. Просмотр обсуждений настраивается в системе ограничений прав доступа .
7.44 Непрочитанные обсуждения в разделе "Совместная работа":
1. выделяются жирным шрифтом.
2. выделяются цветом.
3. имеют отметку "непросмотренные".
4. Верны варианты 1 и 2.
7.45 Обсуждения по документу можно видеть:
1. в карточке документа.
2. в форме списка "Обсуждения" в разделе "Совместная работа".
3. в форме списка "Обсуждения" в разделе "Совместная работа", если установить в меню "Все действия", просмотр "Показывать темы документов" .
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1 и 3.
7.4 6 В списке обсуждений можно выполнить действие:
1. Пометить все темы и сообщения как просмотренные.
2. Пометить все темы и сообщения как НЕ просмотренные.
3. Пометить все сообщения ТЕШ как просмотренные.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
7.47 Для анализа обсуждений в программе предусмотрено:
1. Отчет "Обсуждения" с вариантами отчета.
2. В списке обсуждения в меню "Все действия" команда "Статистика".
3. Отчеты "Активные пользователи обсуждений", "Динамика количества сообщений", "Сообщения по темам", "Список сообщений".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
8. Работа с внутренними документами
8.1 Наименование внутреннего документа:
1. не является уникальным среди внутренних документов (можно вводить документы с одинаковым наименованием)
2. является уникальным среди внутренних документов текущей папки (система контролирует, чтобы нельзя было записать два документа с одинаковым наименованием в одной папке)
3. является уникальным среди всех внутренних документов (система контролирует, чтобы нельзя было записать два документа с одинаковым наименованием)
4. является уникальным среди внутренних документов
8.2 Внутренний документ
1. может не принадлежать ни одной из папок (находиться в корне дерева папок)
2. может находиться только в одной папке
3. может одновременно находиться в нескольких папках
8.3 При копировании внутреннего документа в создаваемый документ
1• будут скопированы файлы из документа-образца
2. не будут скопированы файлы из документа-образца
3. будет скопирован только первый файл из документа-образца
8.4 Внутренний документ
1. можно привязать только к одному делу (тому)
2. можно привязать к неограниченному кол-ву дел (томов)
3. нельзя привязать к делу (тому)
8.5 В списке внутренних документов:
1. можно установить отбор сразу по нескольким полям карточки (например, сразу по виду документа, по дате, по организации)
2. можно установить отбор только по одному из полей карточки (например, либо по виду документа, либо по организации)
3. нельзя устанавливать отборы
8.6 Можно ли для списка внутренних документов включать или отключать иерархический просмотр?
1. Да
2. Нет
8.7 Количество видов внутренних документов
1. не ограничено
2. ограничено
8.8 Может ли пользователь настроить список дополнительных реквизитов по виду документа?
1. Да
2. Нет
3. Дополнительные реквизиты по виду внутреннего документа могут быть настроены только в конфигураторе программистом
8.9 Можно ли для каждого вида внутреннего документа определить свой нумератор?
1. Да
2 . Нет
8.10 Поле "Состояние" внутреннего документа изменяется
1. автоматически процессами, но может быть изменено вручную, если установлена настройка "Разрешить ручное изменение состояний документов"
2. вручную
3. автоматически процессами
8.11 Внешний вид карточки внутреннего документа может изменить:
1. в режиме "Предприятие"
2. в режиме "Конфигуратор"
3. и в режиме "Конфигуратор", и в режиме "Предприятие"
8.12 Можно ли внутренний документ отправить по электронной почте из программы "1CДокументооборот 8"?
1. Да
2. Нет
8.13 Можно ли после регистрации внутреннего документа включить возможность его редактирования?
1. Да
2 . Нет
8.14 К внутреннему документу можно присоединить
1. только один файл
2. не более трех
3. несколько
8.15 На закладке "Хранение" внутреннего документа следует заполнить значения полей
1. описывающих количество экземпляров и листов
2. описывающих количество экземпляров, листов и томов
3. описывающих количество экземпляров, листов, томов и мест хранения
8.16 При списании внутреннего документа в дело подсчет общего числа листов выполняется по значениям полей:
1. "Количество листов" и "Листов в приложениях"
2. "Количество листов"
3. "Листов в приложениях"
4. "Количество листов", "Листов в приложениях", "Количество экземпляров"
8.17 Поля учета состава внутреннего документа (количество листов и экземпляров) не показываются, если:
1. не установлена настройка программы "Использовать состав документов"
2. не установлена настройка пользователя "Использовать состав документов"
3. отсутствует том номенклатуры дел
8.18 Если настройка программы "Использовать учет доступа к персональным данным" включена, то
1. в карточке внутреннего документа на закладке "Дополнительно" появляется список физических лиц
2. в карточке внутреннего документа на закладке "Дополнительно" появляется поле для ввода физических лиц
3. в карточке внутреннего документа на закладке "Персональные данные" появляется список физических лиц, персональные данные которых хранит этот документ
8.19 Список физических лиц, персональные данные которых хранит внутренний документ,
1. будет автоматически распространен на все файлы, присоединенные к данному документу, и их версии
2. необходимо вручную указать, на какие файлы он будет распространяться
3. верны ответы 1 и 2
8.20 На закладке "Рабочая группа" внутреннего документа указывается список пользователей, которым будет:
1. разрешен доступ к данному документу
2. запретен доступ к данному документу
8.21 Если список личного доступа внутреннего документа не заполнен то, доступ к документу будет
1. разрешен всем пользователям, которым разрешен доступ к папке внутренних документов и к самим внутренним документам по данному
виду внутреннего документа, грифу доступа, организации и группе доступа корреспондента
2. запрещен всем пользователям
8.22 Если настройка программы "Использовать электронно-цифровые подписи" включена, то
1. в списке внутренних документов появляется колонка "Подписан", в карточке документа добавляется группа команд "ЭЦП''и закладка "ЭЦП"
2. в карточке документа добавляются группа команд "ЭЦП"и закладка "ЭЦП"
3. в карточке документа добавляются закладка "ЭЦП"
8.23 Если внутренний документ подписан ЭЦП, то его редактирование
1. невозможно
2. возможно
3. возможно, но с ограничениями
8.24 Для того, чтобы зафиксировать факт регистрации документа на его печатной версии или в файле нужно воспользоваться командой:
1. "Печать регистрационного штампа"
2. "Вставить регистрационный штамп"
3. верны ответы 1 и 2
8.25 Команда "Вставить регистрационный штамп" доступна
1. только если документ зарегистрирован.
2. у незарегистрированного документа
3. верны ответы 1 и 2
8.26 Новый тип связи внутреннего документа может быть создан
1. пользователем в режиме 1C: Предприятие
2. программистом в режиме Конфигуратор
3. верны ответы 1 и 2
8.27 При создании нового внутреннего документа
1. система предлагает пользователю выбрать, на основании какого шаблона создавать документ
2. система автоматически создает документ на оснсвании шаблона по умолчанию
3. верны ответы 1 и 2
8.28 Структура внутренних документов имеет ограничения по количеству уровней?
1. Да
2. Нет
8.29 Если пользователь находится в нескольких группах доступа, и эти группы имеют одновременно запретительные и разрешительные права, то
1. приоритет у разрешительных прав
2. приоритет у запретительных прав
8.30 Если права наследуемые, то
1. права родительской папки распространяется на все подчиненные папки
2. права на подчиненные папки надо настраивать у каждой папки
8.31 На основании внутреннего документа можно создавать:
1. исходящий документ, процесс.
2. мероприятие, письмо.
3. внутренний документ.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
8.32 При создании внутреннего документа на основании другого внутреннего документа:
1. автоматически устанавливается предопределенная связь между ними.
2. можно для удобства связать эти документы, но только вручную.
3. связь может быть установлена автоматически, если предварительно будет создан тип связь данных видов документов.
4. связывать внутренние документы нельзя.
8.33 При создании внутреннего документа на основании другого внутреннего :
1. отдельные поля копируются в новый документ.
2. все поля копируются в новый документ, исключая только дату и номер регистрации.
3. поля в документе автоматически не заполняются, если не включена соответствующая настройка в персональных данных.
8.34 Чтобы посмотреть связи внутреннего документа необходимо:
1. в карточке документа выполнить команду "Связи" на панели навигации.
2. в форме списка внутренних документов в меню "Все действия" выполнить команду "Связи", будут показаны все связи текущего в списке документа.
3. сформировать отчет "Структура связей документа".
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
8.35 В системе есть возможность вести согласованную нумерацию связанных документов:
1. для видов документов "Договор" и "Дополнительное соглашение".
2. для любых видов внутренних документов.
3. для любых видов входящих и исходящих документов.
4. согласованная нумерация полностью зависит от настроек нумератора .
5. Верны варианты 2 и 3.
8.36 Для настройки согласованной нумерации документа необходимо:
1. в нумераторе установить флаг "Независимая нумерация" и указать "тип связи".
2. выбрать вид документа, номер которого может быть использоваться в нумераторе.
3. настраивать не нужно, согласованная нумерация формируется автоматически, при создании внутреннего документа на основании другого внутреннего.
8.37 Внутренние документы в форме списка могут быть сгруппированы с помощью:
1. контекстного меню на списке, командой "Сгруппировать по".
2. команды "Настроить список" из меню "Все действия".
3. нет возможности группировать документы в форме списке.
4. Верны варианты 1 и 2.
8.38 Отобрать нужные в списке внутренние документы можно с помощью:
1. команды "Поиск данных".
2. команды "Настроить список" из меню "Все действия", на закладке "Отбор".
3. быстрых отборов в шапке формы списка.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
8.39 При копировании внутреннего документа:
1. большинство полей документа копируются.
2. файлы копируются.
3. резолюции и состав рабочей группы копируются.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
8.40 В карточке внутреннего документа можно посмотреть связанные с ним:
1. обсуждения.
2. протокол работы и историю срока действия.
3. мероприятия.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
8.41 При выборе во внутреннем документе пользователя подготовившего документ:
1. поле "Подразделение" автоматически устанавливается значением подразделения, в котором работает пользователь.
2. поле "Подразделение" можно установить вручную.
3. поле "Подразделение" будет автоматически заполнено только, если оно еще не было заполнено значением подразделения, в котором работает пользователь.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1 и 3.
8.42 После регистрации документа номер и дату регистрации заменить:
1. изменить нельзя, данные поля закрыты от редактирования в ручном режиме.
2. программа после предупреждения переходит в режим ручного ввода данных.
3. можно заменить только номер, дата может быть изменена только в режиме перерегистрации документа.
8.43 При изменении даты регистрации вручную:
1. программа не позволит поставить дату большую, текущей даты - это нарушает логику делопроизводства.
2. дата регистрации может быть установлена любая.
3. дата может быть установлена только автоматически текущей датой.
4. изменить нельзя, данные поля закрыты от редактирования в ручном режиме.
8.44 При печати карточки документа возможно вывести:
1. реквизиты карточки.
2. результаты процессов согласование, утверждение, рассмотрение, ознакомление, поручение, исполнение.
3. Верны варианты 1 и 2.
8.45 При работе с внутренним документом для учета рабочего времени можно:
1. воспользоваться командами "Включить хронометраж" и "Указать трудозатраты" .
2. выполнить команду "Ввести на основании" для создания документа "Ежедневный отчет".
3. связь внутренних документов и Ежедневных отчетов, в которых ведется учет рабочего времени не предусмотрена.
9. Настройка прав доступа к документам и файлам
9.1 Профили групп доступа предназначены для:
1. создания готовых подборок разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к объектам метаданных, и "разрезов" ограничения этих прав (видов доступа)
2. создания готовых подборок разрешенных действий (ролей), содержащих права доступа к документам, задачам и файлам
3. разграничения доступа к информации, хранящейся в системе
9.2 С помощью профилей групп доступа становится возможным:
1. задать общий список ролей для некоторой группы пользователей системы
2. определить, в разрезе каких видов доступа должен быть предоставлен доступ к отдельным элементам справочников, документов и др.
3. верны ответы 1 и 2
9.3 Разрешено ли в режиме 1C:Предприятие менять типовые Профили групп доступа?
1. изменяются
2. не изменяются
9.4 Профили групп доступа используются при
1. создании групп доступа
2. создании ролей
3. настройке ролевой адресации
9.5 При создании профилей групп доступа решается:
1. задача выбора нужных ролей
2. задача выбора "разрезов" ограничения прав
3. верны ответы 1 и 2
9.6 Роли обязательно должны поддерживать ограничение доступа в разрезе тех или иных видов доступа?
1. Да
2. Нет
9.7 Группы доступа предназначены для:
1. настройки прав и ограничений прав доступа конкретным пользователям и группам пользователей системы
2. настройки прав и ограничений прав доступа конкретным пользователям
3. настройки прав и ограничений прав доступа группам пользователей системы
9.8 Набор прав и возможности по их ограничению внутри группы доступа определяются
1. заданным профилем групп доступа 2. заданной ролью 3. заданной группой доступа
9. 9 Состав ролей пользователя информационной базы: 1. определяется системой автоматически з соответствии с группой доступа 2. определяется администратором 3. может как определяется системой автоматически, так и администратором
9. 10 Новую роль в систему можно добавить: 1. только в режиме 1C: Предприятие 2. только в режиме Конфигуратор 3. как в режиме 1C: Предприятие, так и в режиме Конфигуратор
9. 11 Если пользователь не имеет прав на просмотр документа, после того как он будет добавлен в Рабочую группу: 1. он сможет просмотреть документ 2. он не сможет просмотреть документ
9. 12 Выдаст ли полнотекстовый поиск результат, права доступа к которому отсутствуют? 1. Да 2. Нет

9. 13 Если какой-либо вид доступа не был указан в профиле, то по нему 1. ограничения не будут применены 2. ограничения будут применены
9. 14 В состав группы доступа могут быть включены 1. отдельные пользователи 2. группы пользователей 3. отдельные пользователи и группы пользователей
9. 15 Можно ли у пользователя установить роль "Полные права", не включая в группу "Администраторы"? 1. Нет 2. Да 3. Да, но только в конфигураторе
9. 16 Чтобы настроить ограничения прав Группы доступа нужно 1. по видам доступа установить для всех значений "Запрещены" или "Разрешены", а затем задать список значений или групп значений, которые будут исключениями
2. по видам доступа установить для всех значений "Запрещены", а затем задать список значений или групп значений, которые будут исключениями
3. по видам доступа установить для всех значений "Разрешены", а затем задать список значений или групп значений, которые будут исключениями
9.17 Если Вид доступа Профиля групп доступа применяется в логике ограничения , но не выбран
1. то по нему ограничений не будет, как если бы он не применялся в ограничениях прав в ролях
2. то по нему будет ограничение, как если бы он применялся в ограничениях прав в ролях
3. то по нему будет ограничение, указанное по базовому профилю
9.18 Можно ли изменить профиль групп доступа "Администратор"?
1. Да
2. Да, в профиль можно добавить виды ограничения доступа.
3. Нет
9.19 Профиль группы доступа Администратор используется (может использоваться)
1. только в предопределенной группе доступа Администраторы
2. в любой группе доступа
9.20 Нужно ли (есть ли смысл) добавлять Роль ПолныеПрава в какой либо профиль?
1. Да, если этого требует логика организации работы на предприятии.
2. Нет, для этих целей существует предопределенная группа доступа.
9.21 Может ли пользователь самостоятельно изменить свой пароль?
1. Да
2. Нет
3. Свой пароль и пароли своих подчиненных.
9.22 Может ли пользователь самостоятельно добавлять и редактировать учетные записи электронной почты?
1. Да
2. Нет
9.23 Можно ли разрешить пользователю доступ к карточке документа, но запретить доступ к одному из ее реквизитов?
1. Да
2. Нет
9.24 Можно ли разрешить пользователю доступ к карточке документа, но запретить доступ к одному из прикрепленных к ней файлов?
1. Да
2. Нет
9.25 Можно ли разрешить пользователю доступ к карточке документа, но при этом запретить редактирование?
1. Да
2. Нет
9.26 Справочник "Грифы доступа" служит для ограничения прав доступа пользователей к
1. входящим, исходящим, внутренним документам и их файлам
2. внутренним документам и их файлам
3. входящим, исходящим, внутренним документам и файлам
4. входящим, исходящим, внутренним документам
9.27 Грифы доступа могут настраиваться
1. администратором
2. пользователями
3. администратором, пользователям они доступны только для выбора при регистрации входящих и исходящих документов
4. администратором, пользователям они доступны только для выбора при регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
9.28 Можно ли ограничить доступ пользователя к самому грифу доступа -элементу справочника?
1. Да
2. Нет
9.29 Может ли одна группа пользователей входить в другую, образовывая иерархию?
1. Да
2. Нет
9.30 Группы доступа корреспондентов предназначены для
1. ограничения доступа к корреспондентам
2. ограничения доступа к корреспондентам и относящимся к ним документам и файлам
3. ограничения доступа корреспондентов к документа и файлам
9.31 Группа доступа определяется:
1. участниками группы доступа.
2. профилем.
3. ограничениями по видам доступа.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
9.32 Участник группы доступа это:
1. пользователь.
2. группа пользователей.
3. пользователь или группа пользователей.
4. пользователь или группа пользователей, а также роль со всеми ее исполнителями.
5. Верны варианты 3 и 4.
9.33 Состав видов доступа на закладке "Ограничения доступа" в группе доступа задается:
1. в группе доступа.
2. в профиле, определяющем эту группу доступа.
3. администратором в настройке системы.
4. в конфигураторе.
9.34 Ограничение доступа по виду доступа в группе доступа бывают:
1. запрещающие.
2. разрешающие, запрещающие.
3. ограничивающие.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 2 и 3.
9.35 Группу доступа можно определять:
1. единственным профилем.
2. списком профилей, права профилей при этом складываются (и расширяют общий набор прав).
3. списком профилей, при этом запрещающие права имеют более высокий приоритет (сужают общий набор прав).
4. множественность использования профилей в группе доступа определяется в настройках системы флагом "Использовать один профиль в группах доступа".
9.36 Виды доступа задаются в:
1. в режиме 1C:Предприятие.
2. конфигураторе и не могут быть расширены в режиме 1C:Предприятия.
3. конфигураторе, могут быть расширены в режиме 1C:Предприятия.
9.37 Предопределенные виды доступа (заданные в конфигураторе) это:
1. Грифы доступа, Организации, Виды внутренних документов, Виды входящих документов, Виды исходящих документов.
2. Группы доступа корреспондентов, Группы доступа физических лиц, Пользователи, Вопросы деятельности.
3. Виды мероприятий, Дополнительные сведения.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
9.38 Если по некоторым видам доступа не нужно ограничивать доступ, то:
1. нужно в группах доступа для этих видов доступа устанозить значение "Все разрешены" и не заполнять значения, которые запрещены.
2. удалить эти виды из всех профилей доступа.
3. удалить данные виды доступа из группы доступа.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1 и 3.
9.39 Управление правами пользователя, заданными в конфигураторе выполняется в:
1. профиле доступа.
2. группе доступа, на закладке ограничения доступа.
3. справочнике "Права доступа", который используется при настройке профиля доступа.
4. Верны варианты 1 и 3.
9.40 Чтобы узнать из карточки профиля доступа в каких группах доступа использован данный профиль нужно:
1. выполнить команду "Группы доступа" на панели навигации.
2. нажать кнопку "Используется в группах доступа" на панели команд.
3. выполнить команду "Перейти в группу" из меню "Все действия".
4. такой возможности НЕТ, для этого предназначен отчет "Профили доступа" в разделе "Настройки и администрирование".
5. Верны варианты 2 и 3
9.41 Если пользователю запрещены отдельные Организации, то этот пользователь не будет знать о существовании:
1. этих организаций.
2. документов, в которых использованы значения запрещенных организаций .
3. подразделений, относящихся к запрещенным организациям.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 2 и 3.
9.42 Ограничения доступа по вопросам деятельности в документах:
1. включаются в настройках системы.
2. включаются автоматически, как только пользователи начинают заполнять в документах поле "Вопрос деятельности".
3. не может быть отключено.
4. Верны варианты 1, 2 и 3.
9.43 Настройка прав доступа к папкам документов и файлов доступна:
1. Пользователям, входящим в группу Администраторы.
2. Пользователям, для которых в данной папке установлен флаг "Управление правами".
3. Пользователям из группы доступа "Руководители".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
9.44 Для профиля Администратор изменение прав:
1. невозможно.
2. определяется так же как для других профилей, установкой/снятием флагов для прав.
3. определяется правом "Полные права".
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 2 и 3.
9.45 Если пользователь входит в несколько групп доступа, то:
1. права групп доступа расширяют права пользователя.
2. права групп доступа сужают права пользователя, так как запретительные права имеют более высокий приоритет.
3. в этом случае используется стратегия, указанная в настройках системы "Расширять права доступа" или "Сужать права доступа".
10. Поддержка бумажного документооборота
10.1 Номенклатура дел составляется
1. на каждый календарный год по одной организации
2. на каждый календарный год одна по всем организациям
3. на произвольный период одна по всем организациям
4. на произвольный период по одной организации
10.2 Дела (тома) связаны с номенклатурой дел следующим образом:
1. по заголовку дела номенклатуры дел может быть заведено несколько дел (томов)
2. одно дело (том) может соответствовать нескольким заголовкам дел номенклатуры дел
3. по заголовку дела номенклатуры дел может быть заведено одно дел (том)
10.3 Для отражения факта передачи дел в архив служит
1. обработка "Передача дел в архив"
2. документ "Передача дел в архив"
3. справочник "Передача дел в архив"
4. верны ответы 1 и 2
10.4 Для отражения факта уничтожения дел служит
1. документ "Уничтожение дел"
2. обработка "Уничтожение дел"
3. отчет "Уничтожение дел"
4. регистр сведений "Уничтожение дел"
10.5 Журнал передачи документов служит
1. для ознакомления пользователей с новыми документами
2. для передачи бумажных версий документов между пользователями
3. для учета в программе фактов выдачи и возврата бумажных версий документов пользователям
10.6 Предусмотрена ли в системе возможность автоматического заполнения разделов номенклатуры дел в соответствии со структурой организации?
1. Да
2. Нет
10.7 Для элемента номенклатуры дел можно указать:
1. документы каких видов, по каким корреспондентам должны храниться в деле
2. документы по каким вопросам деятельности хранить в деле
3. документы каких подразделений хранить в деле
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1 и 3
10.8 Можно ли для каждого элемента списка "номенклатура дел" задать свой индекс дела?
1. Да
2. Нет
10.9 Справочник "Дела (тома)" предназначен для
1. регистрации дел и гомов, используемых для хранения бумажных версий документов
2. регистрации дел и томов, используемых для хранения электронных версий документов
3. данный справочник в системе отсутствует
10.10 Дела (тома) создаются пользователями в соответствии с
1 . номенклатурой ле.тт
2. системой учета на предприятии
3. организационной структурой
10.11 В карточке дела(тома) указывается:
1. его наименование, номер тома, период хранения документов в деле, количество листов и место хранения дела
2. его наименование (как ссылка на элемент номенклатуры дел), номер тома, период хранения документов в деле, количество листов и место хранения дела
3. его наименование (как ссылка на элемент номенклатуры дел), номер тома, период хранения документов в деле и место хранения дела
10.12 Обязательно ли в карточке дела заполнять дату начала дела?
1. Да
2. Нет
10.13 Если дата начала дела не заполнена, то
1. она автоматически заполнится датой первого документа, отнесенного к этому делу (тому)
2. она автоматически заполнится датой начала периода
3. система выдаст предупреждение
10.14 Если дело закрыто, позволит ли программа списывать в него документы?
1. Да
2. Нет
10.15 Если дело закрыто (установлен соответствующий флажок в карточке дела), то в списке дел оно отображается
1. с картинкой замка
2. с картинкой двери
3. не отображается
10.16 Отразить факт помещения документа в дело можно
1. заполнив поле "Помещен в дело" в карточках внутреннего, входящего или исходящего документа.
2. введя документ "Поместить в дело"
3. запустив обработку "Поместить в дело"
4. установив флаг "Помещено в дело".
10.17 Если размер текущего тома дела приближается к максимальному, то для учета поступающих документов следует создать новый том?
1. Да
2 . Нет
3. Можно не создавать, если это указано в настройках
10.18 В документе "Передача дел в архив" при подборе или выборе дел будут ли отображаться дела (тома), у которых не установлен флажок "Дело закрыто"?
1. Да
2. Нет
10.19 Отображаются ли в карточке дела (тома) сведения о передаче дела в архив?
1. Да
2. Нет
10.20 Будут ли при подборе или выборе дел в документе "Уничтожение дел" отображаться дела (тома), у которых не установлен флажок "Дело закрыто"?
1. Да
2. Нет
10.21 Если поиском по штрихкоду найден документ или файл, то
1. сразу открывается его карточка.
2. на нем позиционируется курсор.
3. откроется список подходящих документов, если в системе есть несколько документов с таким штрихкодом.
4. Верны варианты 1 и 3.
10.22 Предусмотрена ли печать штрихкода на обычном листе с помощью обычного принтера
1. Да
2. Нет
10.23 Предусмотрена ли в системе печать штрихкода на наклейке?
1. Да
2. Да, но только на специальном принтере
3. Нет
10.24 Поддерживается ли системой работа сканеров штрихкодов?
1. Да, со сканерами стандарта RS-232
2. Да, с любыми сканерами
3. Нет
10.25 Настройка работы со сканером выполняется
1. в Персональных настройках
2. в Настройках программы
3. в регистре сведений "Настройка сканеров"
10.26 Если выполнить команду Штрихкод на странице, расположенную в группе Печать командной панели списковых форм и карточек документов то
1. с помощью обычного принтера штрихкод будет напечатан на обычном листе
2. с помощью специального принтера штрихкод будет напечатан на наклейке
3. пользователю будет предложен выбор как распечатать штрихкод
10.27 Может ли пользователь осуществлять поиск документа по внешнему штрихкоду?
1. Да
2. Нет
10.28 Можно ли распечатать внешний штрихкод?
1. Да
2. Нет
10.29 Если файл создается внутри документа, то его штрихкод:
1. совпадает со штрихкодом документа
2. не может совладать со штрихкодом документа
3. должен быть уникальным
10.30 Номенклатура дел располагается в разделе:
1. Документы и файлы.
2. Совместная работа.
3. Нормативно-справочная информация.
4. Настройка и администрирование.
10.31 В списке номенклатуры дел предусмотрена печать:
1. Номенклатуры дел.
2. Итоговой записи о категориях и количестве дел.
3. Внутренней описи.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.32 Дела (тома) располагаются в разделе:
1. Документы и файлы.
2. Совместная работа.
3. Нормативно-справочная информация.
4. Настройка и администрирование.
10.33 Для дела (тома) предусмотрена печать:
1. обложки дела.
2. внутренней описи.
3. листа-заверителя, карты-заместителя.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.34 Для дела (тома) можно создать на основании:
1. передача дел в архив.
2. уничтожение дела.
3. процесс.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.35 Чтобы сформировать номенклатуру дел на следующий год нужно:
1. выполнить копирование требуемых разделов и заголовков из номен клатуры дел прошлых годов.
2. выполнить команду "Скопировать номенклатуру дел".
3. выполнить команду "Заполнить номенклатуру дел по структуре пред приятия".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 2 и 3.
10.36 В форме списка журнала передачи предусмотрено отображение доку ментов:
1. Переданных.
2. Возвращенных.
3. Всех.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.37 В карточке передачи документа обязательны к заполнению поля:
1. тип документа, сам документ.
2. дата передачи, кому передан.
3. срок возврата.
4. Верны варианты 1 и 2.
Ъ. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.38 У кого находится документ можно узнать из:
1. журнала передачи.
2. отчета "Журнал передачи".
3. из карточки документа.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.39 В карточке документа узнать у кого находится документ можно:
1. по надписи-ссылке на закладке "Хранение".
2. с помощью команды "Журнал передачи" в панели навигации.
3. с помощью команды "Нахождение документа" из меню "Все действия".
4. Верны варианты 1 и 2. ■
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.40 Документ может быть передан:
1. пользователю.
2. контрагенту.
3. контактному лицу контрагента.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.41 В карточку уничтожение дела могут выбраны дела (тома):
1. только закрытые.
2. с учетом контроля даты закрытия и срока хранения дела.
3. любые, ответственность за уничтожение дела несет Делопроизводитель .
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.42 При уничтожении дела предусмотрена печатная форма:
1. Внутренняя опись документов к уничтожению.
2. Перечень дел (томов) к уничтожению.
3. Акт об уничтожения.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.43 При проведении документа "Уничтожение дел" производится контроль дел на:
1. истечение срока хранения дела.
2. является ли дело закрытым.
3. содержит ли дело документы (количество листов в деле не менее одного).
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
10.44 Для заполнения документа "Уничтожение дел" необходимо:
1. вручную заполнить дела в табличную часть.
2. выполнить команду "Заполнить".
3. воспользоваться формой подбора дел.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
11. Сервисные функции документов: связи между документами штрихко-
дирование документов категоризация данных
11.1 Может ли пользователь добавить новый тип связи?
1. Да
2. Нет
3. Может, только в режиме Конфигуратор
11.2 Имеется ли в системе возможность сформировать в виде дерева
структуру связей у всех документов?
1. Да
2. Нет
3. Только одного документа
11.3 Справочник "Типы связей" хранит возможные типы связей документов
1. как предопределенные, так и созданные вручную
2. предопределенные
3. созданные вручную
11.4 Чтобы связь с некоторым типом можно было использовать в докумен-
тах, необходимо:
1. выполнить настройки в регистре "Настройка связей"
2. добавить новый элемент справочника "Настройка связей" и указать
настройки
3. выполнить обработку "Настройка связей"
11.5 Для настройки связи требуется указать:
1. тип связи и характер связи
2. вид связи и характер связи
3. вид связи
11.6 Если связь единичная, то возможно
1. связать данный документ данной связью только с одним документом
2. связать данный документ данной связью с несколькими документами
11.7 Если связь множественная, то
1. можно указать несколько связей с другими документами.
2. указание только одной связи на другой документ
3. верны ответы 1 и 2
11.8 При настройке связи можно ли указать конкретный вид документа в качестве вида документа, из которого может быть установлена связь?
1. Да
2. Можно указать только тип документа
3. Нет
11.9 Если при настройке связи конкретный вид документа не указан, то считается, что
1. связь может быть установлена из любого документа указанного типа
2. связь не может быть установлена из любого документа указанного типа
3. данный вариант невозможен
11.10 При настройке связи в качестве вида документа, на который может быть установлена связь, может быть указан
1. конкретный вид документа или только тип
2. только тип
3. конкретный вид документа
11.11 Один объект данных может быть отнесен:
1. к нескольким разным категориям.
2. только к одной категории.
3. к одной персональной категории и многим общим категориям.
11.12 Можно ли в форме "Настройка связей" выводить только предопределенные связи?
1. Да
2. Нет
11.13 Может ли пользователь изменить предопределенные связи между документами?
1. Да
2. Нет
11.14 Создание типов связей и настройка связей доступна пользователям,
входящим в типовую группу доступа:
1. Ответственный за НСИ
2. Делопроизводителя
3. Пользователи
4. верны ответы 1 и 2.
11.15 Установка связей между документами:
1. может выполняться как автоматически, так и вручную
2. выполняется автоматически
3. выполняется вручную
11.16 Автоматически устанавливаются связи
1. с предопределенными типами
2. как с предопределенными типами, так и пользовательские, если документ создается на основании другого документа.
3. как с предопределенными типами, так и пользовательские, без ограничения.
11.17 Установить новую связь между документами вручную можно с помощью
1. кнопки "Создать"
2. кнопки "Связать"
3. кнопки "Новая связь"
11.18 При установке связи пользователь, который установил связь, и время установки связи фиксируется:
1. автоматически
2. пользователем
3. верны ответы 1 и 2
11.19 Если конкретный вид документа не указан в настройках связи, то при установке связи система контролирует:
1. допустимые виды документа
2. единичность либо множественность связи
3. допустимые типы документа
4. верны ответы 1 и 2
5. верны ответы 1 и 3
6. верны ответы 1, 2 и 3
11.20 Если связь была настроена как двусторонняя, то
1. автоматически создается обратная связь
2. обратная связь создается пользователем
3. верны ответы 1 и 2
11.21 При удалении двусторонней связи:
1. автоматически производится поиск и удаление обратной связи
2. пользователем производится поиск и удаление обратной связи
3. верны ответы 1 и 2
11.22 В отчете "Структура связей"
1. в виде дерева выводится структура всех связанных документов
2. в виде таблицы выводится структура всех связанных документов
3. в виде диаграммы выводится структура всех связанных документов
4. верны ответы 1 и 2
11.23 Предусмотрена ли в системе автоматическая вставка штрихкода?
1. Да
2. Нет
11.24 Предусмотрена ли в системе ручная вставка штрихкода?
1. Да
2. Нет
11.25 Позволяет ли система сохранить штрихкод в файл?
1. Да
2. Нет
11.26 Если файл создается внутри документа
1. то его штрихкод совпадает со штрихкодом документа
2. то его штрихкод не совпадает со штрихкодом документа
3. то его штрихкод может совпадать со штрихкодом документа
11.27 Сколько внешних штрихкодов можно добавить одному документу?
1. неограниченное количество внешних штрихкодов
2. только один внешний штрихкод
3. ни одного
11.28 Внешние штрихкоды:
1. используются для поиска
документов и файлов и участвуют в операциях печати и выгрузки изображения штрихкода на диск
2. используются для поиска
документов и файлов и участвуют в операциях печати
3. используются для поиска
документов и файлов и не участвуют в операциях печати и выгрузки изображения штрихкода на диск
11.29 Поиск по штрихкоду возможен
1. как в ручном, так и в автоматическом режиме
2. только в автоматическом режиме
3. только в ручном режиме
11.30 Для поиска по штрихкоду в ручном режиме пользователю необходимо
нажать сочетание клавиш
1. Ctrl Shift Ш
2. Ctrl Ш
3. Alt Shift Ш
11.31 Предопределенные типы связей могут содержать:
1. предопределенные настройки связи, которые могут быть изменены пользователем.
2. предопределенные настройки связи, которые не могут быть изменены пользователем.
3. настройки связей, которые добавляются пользователем самостоятельно.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 2 и 3.
11.32 Документы за счет настроенных типов связей могут быть связаны как:
1. один к одному.
2. один ко многим.
3. многие ко многим.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
11.33 Связи в документе могут быть:
1. добавлены.
2. изменены.
3. удалены, включая предопределенные связи, которые были установлены автоматически.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
11.34 Штрихкод документа:
1. автоматически создается при сохранении документа в информационной базе.
2. пользователь не может изменить штрихкод документа.
3. изменить штрихкод пользователь может самостоятельно в разделе "Настройки и администрирование".
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1 и 2.
11.35 Пользователь может добавить к документу:
1. еще одни внутренний штрихкод.
2. еще один внешний штрихкод.
3. один или несколько внешних штрихкодов.
11.36 В списке штрихкодов в разделе "Настройка и администрирование" пользователь может:
1. добавлять штрихкод.
2. изменять штрихкод.
3. удалять штрихкод.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
11.37 У разных документов штрихкоды:
1. одинаковыми могут быть только внешние штрихкоды.
2. могут быть одинаковыми без ограничения.
3. не могут быть одинаковыми, система контролирует уникальность всех штрихкодов.
11.38 При поиске по штрихкоду возможна ситуация:
1. откроется форма документа или файла с искомым штрихкодом.
2. откроется специализированная форма со списком документов и файлов, соответствующих искомому штрихкоду.
3. Будет выведено сообщение "Документы и файлы не найдены".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
11.39 Поиск по штрихкоду сканером штрихкодов позволяет:
1. быстро открывать карточку документа или файла.
2. автоматически добавлять скан документа в карточку документа.
3. позиционировать курсор в списке документов на документе с этим штрихкодом.
4. выполнять поиск штрихкода в информационной базе.
11.40 При создании категории можно:
1. указать список пользователей, которые будут видеть данную категорию в дереве категорий.
2. указать список групп пользователей, которые будут видеть данную категорию в дереве категорий.
3. указать список ролей, исполнители которых будут видеть данную категорию в дереве категорий.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
11.41 При установке у категории флага "Личная категория":
1. список пользователей, кому она доступна очищается.
2. в список пользователей добавляется единственная строка - автор категории.
3. список пользователей становится недоступным для изменения.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
11.42 Правила категоризации устанавливаются:
1. в разделе "Нормативно-справочная информация".
2. в разделе "Настройка и администрирование".
3. в списке "Категории" командой "Установить правила".
11.43 Категориями могут быть отмечены:
1. Входящие, Исходящие, Внутренние документы.
2. Процессы и их задачи.
3. Проекты и проектные задачи.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1 и 2.
11.44 Если в списке категории объект данных из списка справа перетащить на какую-либо категорию в списке слева, то:
1. данный объект будет перемещен в эту категорию.
2. для данного объекта будет добавлена эта категория.
3. программа предложит добавить к объекту эту категорию.
4. ничего не произойдет.
12. Электронная цифровая подпись проекты
12.1 Федеральный закон от б апреля 2011 года №63-Ф3 "Об электронной подписи" регулирует отношения в области использования электронных подписей
1. при оказании государственных и муниципальных услуг
2. при совершении гражданско-правовых сделок
3. при исполнении государственных и муниципальных функций
4. при совершении иных юридически значимых действий
5. верны все ответы
6. верны ответы 1 и 2
12.2 Электронная подпись в соответствии с Федеральным законом от б апреля 2011 года №63-Ф3 "Об электронной подписи" - это
1. информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию
2. реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе
12.3 Ключ электронной подписи - это
1. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи
2. уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи
12.4 Ключ проверки электронной подписи - это
1. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи)
2. уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи
12.5 Удостоверяющий центр - это
1. юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом
2. осуществляющий обмен информацией в электронной форме государственный орган, орган местного самоуправления или организация
3. лицо, которому в установленном законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи
12.6 Сертификат ключа проверки электронной подписи - это
1. уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи)
2. электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи
12.7 Видами электронных подписей в соответствии с Федеральным законом № 63-Ф3 являются:
1. простая электронная подпись
2. простая неквалифицированная электронная подпись
3. усиленная неквалифицированная электронная подпись
4. усиленная квалифицированная электронная подпись
5. верны варианты 2, 4
6. верны варианты 1, 3, 4
12.8 Простой электронной подписью в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ является
1. электронная подпись, для которой ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате
2. электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
3. является электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи
12.9 Неквалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом № 63-Ф3 является электронная подпись, которая:
1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи
2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ
3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания
4. создается с использованием средств электронной подписи
5. верны варианты 2, 3
6. верны все варианты
12.10 Квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом № 63-Ф3 является
1. электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом
2. электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи, а также ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате
3. электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи
12.11 В чем отличие рукописной подписи от усиленной электронной подписи?
1. Электронную подпись можно подделать, а рукописную подпись нельзя .
2. С помощью электронной подписи можно определить реальное время подписания документа в отличие от рукописной подписи.
3. В рукописной подписи содержится метка времени, а в электронной подписи не содержится.
4. Рукописную подпись можно удостоверить в отличие от электронной подписи.
12.12 При отправке по электронной почте подписанного ЭЦП дохумента будет отправлен
1. сам файл и подпись файла
2. только файл
3. только подпись
12.13 При подписании файла электронной цифровой подписью
1. создается новая версия файла, в которую добавляется подпись
2. все версии файла преобразуются с помощью криптоалгоритмов ЭЦП
3. к файлу добавляется подпись, при этом сам файл не меняется
4. подписи добавляются к каждой версии файла
12.14 При подписании внутреннего документа
1. подписываются все файлы документа, а также сама карточка внутреннего документа (наименование и содержание)
2. подписываются все файлы документа, а также сама карточка внутреннего документа (все реквизиты)
3. подписываются только файлы документа
4. подписывается только карточка внутреннего документа (наименование и содержание)
5. подписывается только карточка внутреннего документа (все реквизиты)
12.15 Можно ли файл электронной подписи из программы 1C:Документооборот 8 сохранить на диск?
1. Да
2. Нет
12.16 Разрешается ли редактирование файла, подписанного ЭЦП?
1. Нет
2. Да
3. Разрешается только пользователю с полными правами
12.17 Участвует ли подписанный ЭЦП документ в полнотекстовом поиске?
1. Да
2 . Нет
12.18 Участвует ли зашифрованный файл в полнотекстовом поиске?
1. Да
2. Нет
12.19 Может ли документ одновременно быть зашифрованным и подписанным ЭЦП?
1. Да
2. Нет
12.20 Сколько подписей ЭЦП может быть у документа?
1. ни одной
2. одна
3. только одна
4. несколько
5. верны ответы 1 и 3
6. верны ответы 1, 2 и 4
12.21 При подписании документа ЭЦП используется:
1. открытый ключ
2. закрытый ключ f
3. сертификат ключа
12.22 При шифровании файла используется:
1. открытый ключ
2. закрытый ключ
12.23 Какой ключ пользователя необходимо использовать при расшифровке файла?
1. закрытый
2. открытый
12.24 Можно ли удалить электронную подпись из документа?
1. Да
2. Нет
12.25 Можно ли создать новую версию у подписанного файла?
1. Да
2. Нет
12.26 При шифровании файла
1. шифруется только последняя версия в томе или в информационной базе
2. шифруются все версии файла в томе или в информационной базе
3. шифруется только последняя версия в рабочем каталоге пользователя
4. шифруются все версии файла в рабочем каталоге пользователя
12.27 В каких процессах можно использовать подписание ЭЦП?
1. Согласование
2. Утверждение
3. Рассмотрение
4. Верны ответы 1 и 2
5. Верны ответы 1, 2 и 3
6. Верны ответы 2 и 3
12.28 В карточке документа могут быть
1. файлы подписаны, а сама карточка не подписана
2. файлы не подписаны, а сама карточка подписана
3. часть файлов подписаны, а часть не подписаны
4. верны варианты 1 и 2
5. верны варианты 2 и 3
6. верны все варианты
12.29 Можно ли к файлу загрузить с диска файл электронной подписи?
1. Да
2. Нет
12.30 Можно ли к карточке документа загрузить с диска файл электронной подписи?
1. Да
2. Нет
12.31 Учет проектов позволяет:
1. вести учет данных в разрезе проектов.
2. задавать структуру проекта - проектные задачи, их сроки и исполнителей.
3. загружать данные о проектах из Microsoft Project.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.32 С помощью функциональности Проекты можно:
1. автоматизировать исполнение проекта.
2. рассчитывать план проекта и отслеживать плановые и фактические сроки и трудозатраты проектных задач.
3. контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.33 Включение учета проектов в системе:
1. выполняется в настройках системы при помощи флага "Вести учет по проектам".
2. в настройках системы устанавливается режим использования функциональности "Проекты" (отключено, стандартный, расширенный).
3. функциональность "Проекты" не может быть отключена, так как является частью учетного механизма в 1C:Документооборот.
12.34 При установке флага "Учет проектов" в настройках системы автоматически устанавливается флаг, который не может быть снят:
1. использовать виды проектов.
2. вести учет плановых трудозатрат в бизнес-процессах.
3. вести учет фактических трудозатрат.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.35 После включения учета по проектам появляется реквизит "Проект":
1. во входящих, исходящих, внутренних документах.
2. файлах и мероприятиях.
3. бизнес-процессах и задачах.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.36 После включения учета по проектам появляются отборы по проектам в списках:
1. входящих, исходящих, внутренних документов.
2. файлов и мероприятий.
3. бизнес-процессов и задач.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.37 Проект может иметь следующие состояния:
1. инициирован, планируется, исполняется, завершен.
2. инициирован, планируется, исполняется, остановлен, завершен.
3. планируется, инициирован, планируется, исполняется, остановлен, завершен.
4. планируется, инициирован, планируется, исполняется, остановлен, завершен успешно, закончен.
12.38 Заказчиком в карточке проекта может выступать:
1. корреспондент, подразделение, пользователь.
2. корреспондент или подразделение (с указанием ответственного от подразделения за ведение проекта).
3. корреспондент или руководитель подразделения.
12.39 Трудозатраты исполнителей на проект:
1. можно списывать в целом, если установить признак "Разрешить списание трудозатрат на проект в целом".
2. всегда можно отнести как на проект, так и на проектные задачи.
3. можно отнести только на проектные задачи.
12.40 Для перехода к плану проекта в карточке проекта или в списке проектов нужно:
1. использовать кнопку "Открыть план".
2. использовать команду "План проекта" из меню "Все действия".
3. использовать команду "План проекта" на панепи навигации.
12.41 В форме Плана проекта имеется:
1. список проектных задач, которые объединены в иерархическую структуру.
2. список этапов проекта, со сроками выполнения и ответственными за этап.
3. диаграмма Ганта, наглядно отражающая план проекта.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.42 В форме "Плана проекта" задачи проекта можно просматривать в режиме :
1. Планирование, Полный.
?. Отпрянкд нд йыпппнрнир, Контроль, выполнения.
3. Анализ трудозатрат.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.43 Отрезки диаграммы Ганта выводятся разными цветами для индикации:
1. текущего состояния выполнения задачи.
2. текущего состояния выполнения задачи и просроченности ее выполнения .
3. текущего состояния выполнения задачи и сочетания просроченности дат начала и окончания задачи.
12.44 Плане проекта присутствуют команды, которые позволяют перемещать проектные задачи:
1. вверх, вниз.
2. на уровень выше, на уровень ниже.
3. в другие проекты.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
12.45 Для исполнения проектных задач используются бизнес- процессы:
1. Поручение, Исполнение.
2. Рассмотрение, Согласование, Ознакомление, Утверждение, Регистрация, Приглашение.
3. Комплексные процессы.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13. Управление договорами
13.1 Карточка договора отличается от карточек других документов
1. по виду документа
2. по типу документа
3. по реквизиту "Договор"
13.2 При установке признака "Является договором"
1. автоматически устанавливается другой признак вида документа -Учитывать срок действия
2. автоматически устанавливается другой признак вида документа -Учитывать сумму документа
3. верны ответы 1 и 2
13.3 При установке признака "Учитывать срок действия" в карточке договора становятся доступны реквизиты:
1. "Действует с", "Действуют по", "Бессрочный"
2. "Действует с", "Действуют по"
3. "Период"
13.4 Срок действия договора может быть изменен при:
1. заключении доп. соглашения, при досрочном расторжении договора, при автоматическом продлении договора
2. при досрочном расторжении договора
3. при автоматическом продлении договора
4. верны ответы 2 и 3
13.5 Реквизит карточки договора "Порядок продления" может принимать значения:
1. Не продлевается, Допускает продление, Автоматическое продление
2. Не продлевается, Допускает продление
3. Не продлевается, Автоматическое продление
4. Допускает продление и Автоматическое продление
13.6 1. 2. 3. 4 . Автоматическое продление договора может быть: на год, на квартал, на месяц, на бессрочный срок на год, на квартал, на месяц на квартал, на месяц, на бессрочный срок на год, на квартал, на месяц, на неделю
13.7 Для анализа договоров, срок которых истекает в ближайшее время в
системе предусмотрен:
1. отчет Договоры, вариант Договоры с истекающим сроком действия
2. отчет Договоры с истекающим сроком действия
3. обработка Договоры с истекающим сроком действия
13.8 Автоматическое продление сроков договоров работает
1. в клиент-серверном варианте
2. в файловом варианте, если был запущен специальный сеанс из обра-
ботки Консоль регламентных заданий
3. верны ответы 1 и 2
13.9 Признак Учитывать сумму документа можно указать для
1. входящих и исходящих документов
2. внутренних
3. верны ответы 1 и 2
13.10 Для анализа динамики сумм заключенных договоров за период пред-
назначен отчет
1. Договоры
2. Анализ договоров
3. Динамика сумм заключенных договоров
13.11 Для проверки наличия сопроводительных документов по договору
предназначен отчет
1. Договоры
2. Сопроводительные документы по договору
3. Сопроводительные документы
13.12 В варианте Сопроводительные документы по договору отчета Догово-
ры выводится
1. сумма документа
2. сумма документа, пересчитанная в валюту договора
3. сумма документа, пересчитанная в валюту по умолчанию
13.13 Для учета расторгнутых договоров используется:
1. реквизит "Расторгнут", карточки договора
2. журнал "Расторгнутые договоры"
3. справочник "Расторгнутые договоры"
4. документ "Расторжение договора"
13.14 Список расторгнутых договоров можно проанализировать с помощью
1. отчета Договоры
2. отчета Расторгнутые договоры
3. обработки Расторгнутые договоры
13.15 Для контроля возврата переданных контрагентам экземпляров документов служит
1. журнал "Журнал передачи"
2. журнал "Переданные документы"
3. отчет "Переданные документы"
13.16 Можно ли для задания маршрута согласования договора, в зависимости от условий, использовать механизм условий маршрутизации?
1. Да
2. Да, только для смешанного типа согласования
3. Нет
13.17 В карточке договора можно указать связь
1. с другими документами, относящимся к данному договору
2. с другим документом, относящимися к данному договору
3. как с одним, так и с несколькими документами, которые относятся к данному договору
13.18 Переписка по договору отображается по
1. гиперссылке "История переписки" в панели навигации карточки договора
2. гиперссылке "Связанные документы" в панели навигации карточки договора
3. гиперссылке "Переписка по документу"
13.19 Можно ли проанализировать в системе всю переписку по договору?
1. Да
2. Да если включен параметр "Вести историю переписки"
3. Нет
13.20 Может ли быть изменен срок действия договора?
1. Да
2. Нет
13.21 Можно ли отразить в системе расторжение договора?
1. Да
2. Нет
13.22 Можно ли в карточке договора указать связь с другим договором?
1. Да
13.23 Предусмотрено ли в системе автоматическое продление договора?
1. Да
2. Нет
13.24 Можно ли использовать ролевую адресацию при сложном согласовании договора?
1. Да
2. Нет
13.25 Можно ли использовать периодические процессы для автоматического формирования заданий по договору?
1. Да
2. Нет
13.26 Поддерживает т.и система контроль возврата переданных контрагентам экземпляров документов?
1. Да
2. Нет
13.27 Можно ли для подготовки текста договора применять механизмы "Автозаполнение шаблонов файлов"?
1. Да
2. Да, кроме механизма синхронизации с полями Word и Open Office
3. Нет
13.28 Можно ли для автоматизации сложного согласования договоров использовать возможности смешанного согласования?
1. Да
2. Да, кроме последовательно-параллельного
3. Нет
13.29 Можно ли запретить в системе продление какого-либо договора?
1. Да
2 . Нет
13.30 Можно ли настроить автоматическую отправку уведомлений ответственному за договор о продлении срока договора по электронной почте?
1. Да
2 . Нет
13.31 При настройке вида документа нет возможности установить флаг "Является договором", если:
1. в настройке системы на закладке "Делопроизводство" не установлен флаг "Учет договоров".
2. настраивается вид документа входящий или исходящий.
3. в карточке вида установлен флаг "Является комплектом".
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.32 При установке флага "Является договором", для вида внутреннего документа, нет возможности влиять на флаги:
1. Вести учет по корреспондентам.
2. Учитывать срок действия.
3. Внутренней описи.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.33 В программе для автоматизации работы с договорами предусмотрено:
1. создание с использованием шаблонов.
2. согласование.
3. продление.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.34 В программе для автоматизации работы с договорами предусмотрено:
1. учет связанных документов.
2. контроль сопроводительных документов.
3. расторжение.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.35 В программе для автоматизации работы с договорами предусмотрено:
1. продление.
2. контроль переданных экземпляров.
3. автозаполнение шаблонов файлов.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.36 Для автоматизации подготовки договоров рекомендуется:
1. подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров.
2. настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов.
3. подготовить шаблоны документов внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.37 Для согласования договоров процессом Согласование можно пользоваться :
1. смешанным согласованием.
2. условным согласованием, при котором пользователь добавляется в согласующие при определенных условиях.
3. ролевой адресацией.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.38 Для анализа договорной работы предусмотрен отчет:
1. Договоры.
2. Список заключенных договоров
3. Сопроводительные документы по договору.
4. Расторгнутые договоры.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.39 Отчет "Договоры" имеет варианты:
1. Динамика количества заключенных договоров.
2. Договоры с истекающим сроком действия.
3. Сопроводительные документы по договору.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.40 В карточке документа узнать у кого находится документ можно:
1. по надписи-ссылке на закладке "Хранение".
2. с помощью команды "Журнал передачи" в панели навигации.
3. с помощью команды "Нахождение документа" из меню "Все действия".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.41 Автоматическое продление сроков договоров работает:
1. в клиент-серверном варианте.
2. не работает в файловом варианте.
3. для использования в файловом варианте, требуется, чтобы был запущен специальный сеанс из консоли регламентных заданий.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1 и 3.
13.42 При автоматическом продлении договоров программа:
1. определяет какие договоры требуется продлить.
2. устанавливает новый срок в соответствии с периодом, указанным в способе продления.
3. отправляет ответственному за договор уведомление на электронную почту.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.43 Для возможности контроля сопроводительных документов:
1. договор и сопроводительные документы должны быть связаны связью.
2. предусмотрен отчет "Договоры".
3. предусмотрен отчет "Сопроводительные документы по договору".
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1 и 3.
13.44 Доступ к договору можно ограничить по:
1. виду документа.
2. по составу рабочей группы.
3. по максимальному значению суммы договора.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
13.45 Визы согласования на закладке "Визы":
1. создаются вручную.
2. создаются процессами автоматически, не могут быть удалены пользователем.
3. создаются процессами автоматически, могут быть удалены пользователем.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1 и 2.
13.46 Визы согласования на закладке "Визы":
1. могут быть удалены пользователем.
2. при удалении визы всегда перемещаются в историю согласования.
3. созданные процессами автоматически, не могут быть удалены пользователем.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1 и 2.
14. Обмены данными в 1C:Документооборот 8 управление интерфейсом
14.1 Включение подсистемы "обмен данными" происходит в
1. Настройка программы -> Обмен данными
2. Настройка программы -> Общие параметры
3. Персональные настройки -> Обмен данными
14.2 Помощник настройки обмена данными используется для:
1. создания обменов по правилам конвертации
2. создания обменов в распределенной информационной базе
3. верны ответы 1 и 2
14.3 Создание нового обмена данными выполняется
1. в один этап
2. в два этапа
3. в три этапа
14.4 Настройка обмена данными выполняется:
1. в первой информационной базе
2. во второй информационной базе
3. верны ответы 1 и 2
14.5 Процесс создания обмена данными
1. начинается в одной из баз и заканчивается в другой
2. производится в одной базе
3. может как производиться в одной базе, так и начинаться в одной из баз и заканчиваться в другой
14.6 Для синхронизации данных между этапами создания обмена данными
1. используется временный файл с настройками
2. используется временный файл с данными и настройками
3. используется временный файл с данными
14.7 Если настраивается обмен данными между несколькими информационными базами, одна из которых является главной, а другие подчиненными (топология обмена "один ко многим"), то обязательно в качестве
1. первой информационной базы следует выбрать главную базу в не зависимости от степени наполнения этой базы
2. первой информационной базы следует выбрать главную базу в зависимости от степени наполнения этой базы
3. второй информационной базы следует выбрать главную базу в зависимости от степени наполнения этой базы
14.8 Для обменов в распределенной информационной базе обязательно ли в качестве первой информационной базы выбрать главную базу вне зависимости от степени наполнения этой базы?
1. Да
2. Нет
14.9 При создании нового обмена данными необходимо определить параметры обмена:
1. способ обмена данными с заданием настроек транспорта и проверкой работоспособности выбранного способа обмена

2. ограничения миграции данных между парой обменивающихся информационных баз
3. значения по умолчанию для использования при загрузке данных
4. префикс информационной базы, если он не был задан ранее
5. верны ответы 1, 2, 3, 4
14.10 На заключительном шаге первого этапа настройки обмена данными будет предложено
1. сохранить файл с настройками для второго этапа
2. выполнить выгрузку данных
3. указать базу источник
4. указать базу приемник
14.11 Если настраивается обмен данными по правилам конвертации, то на заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет
1. выгрузка данных
2. загрузка данных
3. сохранение файла с настройками для второго этапа
14.12 В конце второго этапа настройки обмена рекомендуется выполнить
1. выгрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов ■
2. загрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов
3. сохранение файла с настройками лля второго этапа
14.13 Перенос данных из программы 1C:Архив 3.0 выполняется при помощи
1. специальной команды группы "Создать" панели действий раздела "Настройка и администрирование"
2. внешней обработки "Перенос данных из 1C Архива 3.epf"
3. не предусмотрен
4. внутренней обработки "Загрузка данных из 1С:Архива 3"
14.14 Команда "Загрузка данных из 1С:Архива 3.0м (по умолчанию)
1. скрыта -
2. отображается
14.15 Перед выполнением переноса данных из 1C:Архива 3.0 необходимо обязательно
1. остановить сервер 1C:Архива 3.0 и сделать резервную копию информационной базы 1C:Документооборота 8
2. сделать резервную копию информационной базы 1C Документооборота 8
3. остановить сервер 1C Документооборот 8
4. сделать резервную копию информационной базы 1С:Архива 3.0
5. верны ответы 2, 3 и 4
6. верны ответы 1 и 3
14.16 При переносе данных из "1C:Архив 3.0" в "1C:Документооборот 8" случае клиент-серверного варианта информационной базы успешный перенос данных возможен только в том случае, если:
1. сервер "1C:Предприятия 8" будет работать на том же компьютере, что и сервер "1C:Архива 3.0"

2. сервер "1C:Предприятия 8" будет работать не на том же компьютере, сервер "1C:Архива 3.0"
3. в любом случае
14.17 Перенос данных из "1C:Архив 3.0" в "1C:Документооборот 8"
1. может выполняться многократно, загруженные ранее объекты при этом не будут повторно загружаться
2. может быть выполнен однократно, т.к. загруженные ранее объекты при повторной загрузке будут загружены повторно
14.18 Если в настройках программы не установлен флажок "Извлекать тексты только на сервере", то после выполнения переноса данных из 1C:Архива 3.0 нужно запустить обработку "Автоматическое извлечение текстов" для того, чтобы
1. в дальнейшем был возможен полнотекстовый поиск по загруженным файлам
2. подсистема - личный доступ корректно работала
3. верны ответы 1 и 2
14.19 В начале второго этапа настройки обмена данными следует
1. выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена в первой информационной базе
2. выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена во второй информационной базе
3. выбрать файл с данными и продолжить создание обмена во второй информационной базе
14.20 Обработка V8Exchan82.epf может работать
1. только под тонким клиентом
2. только под толстым клиентом
3. как под толстым так и под тонким клиентом
14.21 Обработка V8Exchan82.epf предназначена для
1. первоначальной загрузки данных
2. регулярной загрузки - выгрузки данных
3. верны ответы 1 и 2
14.22 В типовой поставке 1C:Документоооборот 8 не предусмотрен вариант обмена с:
1. 1C:Управление торговлей 8
2. 1C:Комплексная автоматизация 1.0
3. 1C:Зарплата и управление персоналом 2.5
4. 1C:Розница 8
14.23 Демонстрационное правило обмена, включенное в поставку "^Документооборот 8", позволяет
1. перенести утвержденные договоры из 1C:ДО в 1С:УПП
2. 3. 4. перенести утвержденные договоры из 1С:УПП в 1C:ДО перенести заказы покупателей из 1С:УПП в 1C:ДО перенести заказы покупателей из 1C:ДО в 1С:УПП
14 .24 1. 2. 3. Контролировать обмен данными можно: в Журнале регистраций в обработке Обмен данными в журнале обмена
14 .25 1. 2. Можно ли производить обмен данными через интернет? Да Нет
14.26 Обмен данными производится 1. пользователем по кнопке "Выполнить обмен" в каждой распределенной БД 2. регламентным заданием 3. верны ответы 1 и 2
14.27 1. 2. 3. 4. 5. Интерфейс 1C:Документооборот состоит из: панель Разделов, панель навигации, панель действий. Верны варианты 1 и 2. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.28 1. 2. В любом Разделе программы имеется: рабочая область. список объектов, отражающий текущую команду из панели навигации.
3. панель команд.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.29 Панель раздела может отображать на закладках:
1. только текст.
2. только картинку.
3. только картинку и текст.
4 . Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.30 Панель навигации может быть:
1. настроена пользователем самостоятельно.
2. скрыта совсем.
3. администратор может выполнить единую настройку для всей програм-
мы.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.31 Для настройки панели действий нужно вызвать контекстное меню:
1. на панели Разделов.
2. на панели навигации.
3. на панели действий.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.32 Чтобы вернуться к стандартному составу любой панели необходимо:
1. в форме настройки выполнить команду "Установить стандартные настройки" .
2. на данной панели выполнить команду контекстного меню "Установить стандартные настройки".
3. выполнить настройку по образцу, например по демобазе, входящей в состав поставки.
4. выполнить команду "Установить стандартные настройки" в разделе "Настройки и администрирование".
5. Верны варианты 1 и 4.
14.33 Рабочая область может содержать:
1. диалоговую форму.
2. команду-ссылку.
3. несколько диалоговых окон.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.34 Пользователь на размер панелей влиять:
1. может, сдвигая границу областей.
2. не может, области занимают минимальную площадь.
3. администратор может произвести настройку размера панелей/ задавая им точное значение размера.
4. на размер панели Разделов пользователь влиять не может.
5. Верны варианты 1 и 4.
14.35 Управляемая форма настраивается:
1. жестко задана разработчиками.
2. пользователем самостоятельно.
3. только администратором.
4. Верны варианты 2 и 3.
5. Верны варианты 1 и 3.
14.36 Форма любого объекта настраивается с помощью:
1. администратора.
2. команды "Настроить форму" в меню "Все действия".
3. команды "Настроить форму" в панели навигации.
14.37 При настройки формы списка в управляемой форме можно задать:
1. сортировку.
2. группировку.
3. отбор и оформление.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.38 В значения группировки при настройке формы списка можно выбрать:
1. только одно значение колонки из списка.
2. несколько значений колонок из списка.
3. несколько значений любых реквизитов объекта, даже тех, которые, в принципе, не представлены в списке.
14.39 При настройке карточки любого объекта конфигурации можно:
1. включить/выключить видимость любого элемента диалоговой формы.
2. переместить любой элемент диалоговой формы в пределах формы.
3. сгруппировать произвольным образом элементы диалоговой формы.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.40 Для настройки карточки нужно:
1. выполнить команду "Изменить форму" из меню "Все действия".
2. выполнить команду "Изменить форму" из панели навигации.
3. обратиться к администратору, так как обычный пользователь не имеет прав на настройку диалоговых форм.
4. Верны варианты 1 и 2.
5. Верны варианты 1, 2 и 3.
14.41 Настройки карточки документа:
1. можно скопировать другому пользователю в разделе "Настройка и администрирование".
2. копировать другим пользователям нельзя.
3. можно выполнить сразу для всех пользователей системы.
4. Верны варианты 1 и 3.
5. Верны варианты 2 и 3.